Megger Group-Verhaltenskodex 2026

Einleitung von unserem Vorstandsvorsitzenden 

Megger ist seit 130 Jahren weltweit führend in der elektrischen Prüfung und Messung. Von der Energieerzeugung bis zu den Steckdosen in Ihrem Haus decken Produkte von Megger fast alle Anwendungen in der Energieversorgungsbranche ab. 

Unsere Produkte sind in sieben Kernanwendungsbereiche unterteilt: Kabelmessung und -diagnose, Schutzrelais und -systeme, Leistungsschalter, Transformatorprüfung und -diagnose, Niederspannungsinstallationen, allgemeine elektrische Prüfungen sowie Motor- und Generatorprüfungen.  Die Gruppe verfügt zudem über einen aufstrebenden Geschäftsbereich „Netzlösungen“, der sich unter anderem mit Teilentladungen und Netzanalysen befasst, sowie über eine Beteiligung an einem Softwareunternehmen, das sich auf Lösungen für Anlagenleistungsmanagement spezialisiert hat. 

Wir haben Produktionsstandorte an verschiedenen Standorten in Deutschland, den USA, Großbritannien und Schweden sowie Vertriebsniederlassungen auf der ganzen Welt. Unser Hauptsitz befindet sich in Dover, Großbritannien. 

Im Mittelpunkt unseres Erfolgs stehen Ehrlichkeit und Integrität, die die ethischen Grundwerte des 

Verhaltenskodex der Megger Group sind.  Die Art und Weise, wie wir miteinander und mit unseren externen Partnern umgehen, prägt nicht nur das Markenimage der Megger Group weltweit, sondern setzt auch Maßstäbe, die das weitere Wachstum der Gruppe ermöglichen. 

In vielen Fällen sind hohe Standards bei der geschäftlichen Integrität eine Selbstverständlichkeit, doch jeder Beschäftigte der Gruppe und jeder externe Partner trägt letztendlich die Verantwortung für sein Handeln, das sich auf die Gruppe als Ganzes auswirkt.  Sollten diese Standards nicht eingehalten werden, würde die Gruppe einem Reputationsverlust und dem Verlust künftiger Geschäftsmöglichkeiten ausgesetzt sein; den betroffenen Personen könnten Geldstrafen und/oder Freiheitsstrafen drohen. 

Jeder betroffene Mitarbeiter und Geschäftspartner (wie auf der Rückseite definiert) erhält ein Exemplar dieses Kodex, und wir erwarten von ihnen, dass sie dessen Standards einhalten. Die Geschäftsleitung der Megger Group ist verantwortlich für einen Kommunikationsplan sowie regelmäßige Schulungen, an denen die entsprechenden Mitarbeiter teilnehmen sollen.

Als Chief Executive verpflichte ich mich persönlich – zusammen mit der Geschäftsleitung der Gruppe –, diesen Kodex einzuhalten und bei allem, was wir tun, mit gutem Beispiel voranzugehen. Wir werden die notwendigen Ressourcen, Schulungen und Unterstützung bereitstellen, um den Kodex einzuhalten, und wir werden niemals Ergebnisse erwarten oder belohnen, die durch Kompromisse bei der Integrität erzielt werden. Sollte Sie eine Person auf beliebiger Ebene der Organisation dazu auffordern, in einer Weise zu handeln, die im Widerspruch zu diesem Kodex steht, sollten Sie dies ablehnen und die Angelegenheit dem Chief Compliance Officer oder über die Kanäle der Hinweisgeberrichtlinie (Whistleblowing/Speak-Up) melden. Niemand wird wegen einer in gutem Glauben geäußerten Meinung mit Vergeltungsmaßnahmen rechnen müssen. 

Sollten Ihnen Verstöße gegen diesen Kodex bekannt sein, sind Sie verpflichtet, diese zu melden. Wir verfügen über eine Hinweisgeberrichtlinie (Whistleblowing/Speak-Up), in der detailliert beschrieben wird, wie Sie Ihre Meldung vornehmen können, und die das Bekenntnis der Gruppe bekräftigt, diese Meldung vertraulich zu behandeln.  Ich möchte betonen, wie wichtig auch Beratung ist, wenn Sie Zweifel oder Bedenken haben. 

Der Ruf und die Zukunft der Megger Group liegen in unseren eigenen Händen. Ich hoffe, dass dieser Kodex es uns ermöglicht, in Zukunft weiter zu wachsen und eine größere und erfolgreichere Gruppe aufzubauen. 

Megger Group Verhaltenskodex 
Bodo Zeug, Chief Executive

 

Hintergrund des Verhaltenskodex 

Dieser Verhaltenskodex („Kodex“) legt die ethischen Grundsätze fest, nach denen alle Unternehmen und Mitarbeiter der Megger Group (die „Gruppe“) weltweit handeln sollen. Die Einhaltung des Kodex trägt dazu bei, unseren guten Ruf zu wahren und zu stärken, und liefert allen unseren Interessengruppen ein klares Bekenntnis zur Integrität. 

Es gibt eine Reihe von besonderen Gruppen, die dem Kodex unterliegen: 

  • Alle Mitarbeiter und sonstigen Beschäftigten, insbesondere jedoch diejenigen, die mit Dritten in Kontakt stehen (im Folgenden als „betroffene Mitarbeiter“ bezeichnet).
  • Alle einzelnen Berichtseinheiten innerhalb der Gruppe, bei denen es sich je nach Bereichsstruktur um eine juristische Person, ein Profit-Center, eine Vertriebsniederlassung oder einen Standort handeln kann (im Folgenden als „Geschäftseinheit“ bezeichnet).
  • Alle Vertreter, Auftragnehmer, Vertriebspartner, assoziierte Unternehmen und Joint-Venture-Partner, mit denen wir im Rahmen der Megger Group geschäftlich zusammenarbeiten (die wir als „Geschäftspartner“ bezeichnen). 

Unsere wichtigsten Kunden und Lieferanten (die wir als „Handelspartner“ bezeichnen) verlassen sich auf Meggers Ruf für Ehrlichkeit, Integrität und Qualität. 

Führungskräfte müssen mit gutem Beispiel vorangehen und ihren Mitarbeitern die erforderlichen Ressourcen und Unterstützung zur Verfügung stellen, damit diese die Anforderungen dieses Kodex verstehen und befolgen können. Jeder Einzelne muss bei der Umsetzung dieses Kodex und im Umgang mit anderen sein Urteilsvermögen und seinen gesunden Menschenverstand walten lassen.  Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren direkten Vorgesetzten oder an [email protected].  

 

Grundprinzipien des Kodex 

Jeder Beschäftigte und jeder Geschäftspartner spielt eine relevante Rolle dabei, sicherzustellen, dass der Kodex fest in unserer Unternehmenskultur verankert wird. Bei der persönlichen und geschäftlichen Integrität geht es nicht um die Einhaltung von Vorschriften, sondern um Kultur. Kein Mitarbeiter und kein Geschäftspartner sollte sich scheuen, Bedenken hinsichtlich vermeintlich unethischen Verhaltens zu äußern, und die Rücksprache ist von entscheidender Bedeutung, selbst wenn Unsicherheit hinsichtlich der Bedeutung oder Wesentlichkeit des Vorfalls besteht.  Durch die Umsetzung des Kodex, der in den folgenden Kernprinzipien verankert ist, können wir gemeinsam Wachstum und Wohlstand für die Gruppe schaffen. 

Unser Ethos der Ehrlichkeit und Integrität ist eine Verantwortung, die wir als Gruppe gegenüber allen unseren Stakeholdern tragen, und unser Engagement ist wie folgt gekennzeichnet: 

  • Kooperativ

Wir hören aufmerksam zu, äußern uns respektvoll und arbeiten gemeinsam an besseren Lösungen.

  • Beständig

Wir treten vorbereitet auf und erbringen unsere Leistungen mit Konzentration, Sorgfalt und Verlässlichkeit.

  • Kundenrelevant

Wir lösen echte Probleme, indem wir neugierig bleiben und uns auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist.

  • Zuversichtlich

Wir beherrschen unser Handwerk, vermitteln es klar und führen mit ruhiger Autorität.

  • Kreativ

Wir stellen bessere Fragen, hinterfragen Annahmen und treiben Fortschritte durch frisches Denken voran.

Die Gruppe ist immer im rechtlichen und moralischen Rahmen der Länder tätig, in denen sie ansässig ist und in denen sie handelt. 

Die Gruppe geht daher davon aus, dass alle Mitarbeiter im Umgang mit Kollegen und Mitarbeitern anderer Firmen die höchsten professionellen Standards einhalten und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Regeln und Verfahren sowie ordnungsgemäßen Praktiken sicherstellen. 

Einzelne Standorte der Gruppe verfügen über eigene schriftliche Richtlinien und Verfahren zur Umsetzung dieses Verhaltenskodex in ihren jeweiligen Geschäftseinheiten gemäß den lokalen Anforderungen/Best Practices. Diese Dokumente werden in die Einführungsprogramme aller neuen Mitarbeiter mit kaufmännischer und leitender Verantwortung aufgenommen. 

Die betroffenen Mitarbeiter sowie gegebenenfalls Geschäftspartner mit hohem Risiko werden gebeten, die Einhaltung dieses Kodex zu bestätigen, und können von Zeit zu Zeit aufgefordert werden, ihr Einverständnis zur Einhaltung der hierin festgelegten Standards zu bekräftigen. Die Gruppe kann diesen Bestätigungsprozess nutzen, um das Verständnis des Kodex zu bestätigen, potenzielle Probleme zu identifizieren und eine Kultur der Integrität und Verantwortlichkeit zu stärken. 

Die Einhaltung dieses Kodex kann regelmäßig überwacht, überprüft und auditiert werden. Die Gruppe kann diese Überwachung und Überprüfung durch die Aufsicht der Geschäftsleitung, die interne Revision und andere geeignete Governance-Prozesse durchführen, jeweils in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht und den Datenschutzverpflichtungen der Gruppe. 

Eine Ausnahme von oder ein Verzicht auf eine Anforderung dieses Kodex darf nur unter außergewöhnlichen Umständen gewährt werden und bedarf der vorherigen schriftlichen Genehmigung durch den Vorstand oder, sofern befugt, durch einen Ausschuss der Geschäftsleitung oder den Chief Compliance Officer. Jede Ausnahmeregelung sowie die Gründe dafür werden aufgezeichnet und offengelegt, sofern dies nach geltendem Recht oder geltenden Vorschriften erforderlich ist. 

Megger erwartet von Führungskräften auf allen Ebenen der Organisation, dass sie eine Kultur der Integrität, der ethischen Entscheidungsfindung, der Rechenschaftspflicht und der Einhaltung dieses Kodex fördern. Von Führungskräften wird erwartet, dass sie mit gutem Beispiel vorangehen und ein Umfeld schaffen, in dem Bedenken offen geäußert und angemessen behandelt werden können.

 

A:  Korruptionsbekämpfung 

Die Art und Weise, wie wir mit Geschäftspartnern, Handelspartnern und Amtsträgern in allen Ländern, in denen wir tätig sind, umgehen, wird unser Geschäftswachstum als Gruppe langfristig bestimmen.  Die Gruppe verpflichtet sich, transparent und fair zu handeln. Wir bieten keine Bestechungsgelder oder Anreize an und nehmen auch keine an; außerdem beteiligen wir uns nicht an korrupten Geschäftsbeziehungen oder Praktiken. Der Versuch, eine Person, einen Amtsträger oder ein Geschäftsergebnis unangemessen zu beeinflussen, ist ebenfalls inakzeptabel. Dieser Abschnitt sollte zusammen mit dem Verhaltenskodex der Gruppe zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption (ABC-Kodex) gelesen werden, der die Kontrollregeln für Spenden, politische Spenden und Sponsorschaften enthält.

 

Bestechung und Korruption 

In den meisten Ländern gibt es Gesetze, die Bestechung und Korruption verbieten, und weltweit wird internationaler Druck ausgeübt, diese Gesetze zu verschärfen.  Insbesondere haben viele Länder mittlerweile Gesetze, die über ihre Grenzen hinausgehen, was bedeutet, dass eine Straftat, die in einem ausländischen Gebiet begangen wird, von den Behörden im Heimatland einer Person oder deren Arbeitgebers strafrechtlich verfolgt werden kann. 

Die Gruppe untersagt es allen Mitarbeitern und Geschäftspartnern, Zahlungen oder sonstige Anreize an Personen zu leisten oder anzubieten, um diese dazu zu bewegen, ihre Pflichten in unzulässiger Weise zu erfüllen oder einen unzulässigen geschäftlichen Vorteil für unser Unternehmen zu erlangen, sowie ähnliche Anreize für entsprechende Handlungen anzunehmen.  Wir dürfen keine Geschäfte mit Geschäftspartnern tätigen, die nicht dieselben Standards einhalten.  Die Gruppe wendet ihren Grundsatz, transparent und fair zu handeln, auf alle Dritten an, über die wir Geschäfte tätigen – wir dürfen nicht vermeiden, Verantwortung zu übernehmen, indem wir andere auffordern, in unserem Namen unzulässig zu handeln. 

Bei unseren Geschäften mit öffentlichen Amtsträgern, die strengen Regeln unterliegen, müssen wir besonders vorsichtig sein. Ein Verstoß gegen diese Regeln kann für die Gruppe und den betroffenen Mitarbeiter oder Geschäftspartner schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen. 

Betroffene Mitarbeiter und Geschäftspartner können aufgefordert werden, regelmäßig an Schulungen zum Thema Bestechung und Korruption teilzunehmen und eine Erklärung zu unterzeichnen, in der sie bestätigen, dass sie die Richtlinien der Gruppe zu Bestechung und Korruption sowie den Kodex verstanden haben. 

 

Geschenke, Unterhaltung und Bewirtung 

Die Gruppe erwartet, dass Geschenke nur unter begrenzten und angemessenen Umständen und unter angemessener Aufsicht und Transparenz gegeben und angenommen werden.  Das Überreichen oder Entgegennehmen von Bargeld oder bargeldähnlichen Gegenständen ist niemals akzeptabel. Sachgeschenke mit einem geringen Wert können jedoch vorbehaltlich der vorherigen Genehmigung durch einen leitenden Manager gewährt oder angenommen werden.

Unterhaltung und Bewirtung sind Teil einer globalen Unternehmenskultur, in der Unternehmen Beziehungen aufbauen, ihr Image verbessern und ihre Waren und Dienstleistungen potenziellen Partnern präsentieren.  Jede Bewirtung muss jedoch angemessen und verhältnismäßig sein und darf nicht dazu dienen, eine Person in unzulässiger Weise dazu zu bewegen, ihre Aufgaben nicht ordnungsgemäß zu erfüllen.  Jede Bewirtung, die von einem betroffenen Mitarbeiter gewährt oder angenommen wird, muss seinem Vorgesetzten gemeldet und ordnungsgemäß dokumentiert werden.

Jeder Standort der Gruppe führt Aufzeichnungen über die Geschenke und Bewirtungen, die gegeben und erhalten wurden. 

 

Beziehungen zu Regierungen 

Alle Informationen, die Regierungskontakten zur Verfügung gestellt werden, müssen transparent, genau und zweckdienlich sein.  Wenn wir Partnerschaften mit Amtsträgern unterhalten, müssen wir sicherstellen, dass diese Beziehungen in vollem Einklang mit den lokalen Gesetzen stehen und dass etwaige Geschenke und Bewirtungen ausschließlich dem Aufbau und der Pflege von Beziehungen dienen und nicht dazu genutzt werden, direkt einen Vorteil für die Gruppe zu erlangen. 

 

Spendenrichtlinie

Die Gruppe spendet weder Geld noch Sachwerte an politische Parteien, Kandidaten oder Kampagnen. 

Die Gruppe kann von Zeit zu Zeit Spenden für wohltätige Zwecke leisten, jedoch ausschließlich für echte wohltätige Zwecke und nicht unter Umständen, unter denen die Spende eine Bestechung oder ein Anreiz zur Sicherung oder Aufrechterhaltung von Geschäften oder sonstigen Vorteilen darstellt oder vernünftigerweise als solche wahrgenommen werden könnte.

Alle Spenden für wohltätige Zwecke, die im Namen der Gruppe erfolgen, müssen vom Chief Compliance Officer vorab genehmigt werden. Spenden dürfen nur an eine eingetragene Wohltätigkeitsorganisation geleistet werden und dürfen nicht an eine Wohltätigkeitsorganisation oder auf deren Veranlassung hin erfolgen, die mit einem Kunden, Lieferanten, Vertreter, Vertriebspartner, Joint-Venture-Partner, Regierungsbeamten oder einem Familienmitglied dieser Personen bzw. einer anderen mit ihnen verbundenen Person in Verbindung steht, sofern diese Verbindung zu einem tatsächlichen oder vermeintlichen unzulässigen Vorteil für die Gruppe führen könnte.

Ohne die vorherige schriftliche Genehmigung eines leitenden Managers der Gruppe dürfen keine Sponsoring-Vereinbarungen geschlossen werden, und es darf keinem Dritten gestattet werden, eine Zugehörigkeit zur Gruppe, ein Sponsoring oder eine Unterstützung durch die Gruppe geltend zu machen. Jede Anfrage bezüglich Sponsoring oder Unterstützung sowie jeder Verdacht auf eine falsche Behauptung einer Zugehörigkeit zur Gruppe muss an den Chief Compliance Officer weitergeleitet werden.

 

Lokale Genehmigungen

Wir erwarten von jeder Geschäftseinheit, dass sie für alle anwendbaren Prozesse, einschließlich der im Kodex vorgesehenen, umfassende lokale Genehmigungsgrenzen festlegt.  Eine Kopie dieser lokalen Genehmigungen muss jährlich an [email protected] bereitgestellt werden.

Dies stärkt die Einhaltung des Kodex und stellt sicher, dass die höchsten ethischen Standards eingehalten werden. 

 

Beihilfe zur Steuerhinterziehung

Die Gruppe duldet weder Steuerhinterziehung noch die Beihilfe dazu durch Personen, die in unserem Namen handeln. 

Relevante Mitarbeiter und Geschäftspartner dürfen nicht:

  • sich an Steuerhinterziehung (sei es im Vereinigten Königreich oder im Ausland) durch irgendeine Partei beteiligen, diese unterstützen, begünstigen, dazu raten oder veranlassen;
  • Anzeichen dafür, dass ein Kunde, Lieferant oder eine andere Gegenpartei möglicherweise Steuern hinterzieht (beispielsweise: die Aufforderung, Rechnungen an eine andere Partei als diejenige zu adressieren, mit der wir Geschäfte tätigen, Zahlungen, die über nicht verbundene Länder geleitet werden, oder die Aufforderung, Waren, Dienstleistungen oder Werte falsch zu beschreiben), missachten oder absichtlich ignorieren; oder
  • Transaktionen, Verträge oder Zahlungen so gestalten, dass sie darauf abzielen, einer Partei bei der Steuerhinterziehung zu helfen.

Jeder Verdacht, dass ein Geschäftspartner oder Handelspartner Steuern hinterzieht oder die Unterstützung der Gruppe dabei in Anspruch nimmt, muss unverzüglich dem Chief Compliance Officer oder über die in der Hinweisgeberrichtlinie (Whistleblowing/Speak-Up) vorgesehenen Kanäle gemeldet werden. Der Verdacht, dass ein betroffener Mitarbeiter oder Geschäftspartner Steuerhinterziehung ermöglicht, kann ebenfalls eine Straftat darstellen und wird als grobes Fehlverhalten behandelt.

Dieser Abschnitt sollte in Verbindung mit der britischen Steuerstrategie der Gruppe gelesen werden, die gemäß Anhang 19 des Finance Act 2016 jährlich auf der Website der Gruppe veröffentlicht wird.

 

Betrug

Die Gruppe verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Betrug, unabhängig davon, ob dieser von betroffenen Mitarbeitern, Geschäftspartnern oder Dritten begangen wird.  In diesem Zusammenhang bezeichnet „Betrug“ jede unehrliche Handlung, die darauf abzielt, persönlichen Gewinn zu erzielen oder der Gruppe oder einer anderen Partei Schaden zuzufügen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Bilanzfälschung, Fälschung von Unterlagen, Diebstahl oder Veruntreuung von Vermögenswerten der Gruppe, Spesen- oder Lohnbetrug, Beschaffungsbetrug (einschließlich Schmiergeldzahlungen, abgestimmte Ausschreibungen und nicht offengelegte Interessenkonflikte bei der Lieferantenauswahl) sowie externen Betrug wie die Umleitung von Rechnungen, die Umleitung von Zahlungen und Anfragen unter Vortäuschung der Identität des Vorstandsvorsitzenden.

Betroffene Mitarbeiter und Geschäftspartner müssen:

  • Transaktionen genau und vollständig erfassen und dürfen niemals falsche, irreführende oder unbegründete Einträge in den Büchern und Aufzeichnungen der Gruppe vornehmen oder genehmigen (dieser Abschnitt ist in Verbindung mit dem Abschnitt „Bücher und Aufzeichnungen“ in §C zu lesen);
  • alle Gruppenvorschriften hinsichtlich Genehmigungsverfahren, Aufgabentrennung und Genehmigungsgrenzen einhalten und dürfen niemals eine Kontrollmaßnahme umgehen, um eine Transaktion zu beschleunigen oder eine bestimmte Partei zu begünstigen;
  • Änderungen der Bankverbindungen von Lieferanten oder Zahlungsanweisungen über einen unabhängigen Kanal (nicht über den Kanal, über den die Änderungsanforderung eingegangen ist) überprüfen, bevor eine Zahlung erfolgt; und
  • die Vermögenswerte der Gruppe, wie Bargeld, Inventar, IT-Ausrüstung und geistiges Eigentum, vor Verlust, Diebstahl oder Missbrauch schützen.

Jeder Verdacht auf Betrug, jeder Betrugsversuch oder jede wesentliche Schwachstelle in den Kontrollmechanismen, die einen Betrug ermöglichen könnte, muss unverzüglich dem Chief Compliance Officer oder über die Kanäle der Hinweisgeberrichtlinie (Whistleblowing/Speak-Up) gemeldet werden.  Betrugsverdachtsfälle werden untersucht, und nachgewiesene Fälle werden als grobes Fehlverhalten behandelt und gegebenenfalls an die Strafverfolgungsbehörden weitergeleitet sowie im Rahmen zivilrechtlicher Rückforderungsklagen verfolgt.

B:  Persönliche Integrität

Wir müssen nach den höchsten persönlichen Maßstäben handeln und sicherstellen, dass Geschäftsabschlüsse durch ehrlichen Wettbewerb und eigene Anstrengungen erzielt werden.   

 

Verhinderung von Geldwäsche 

Geldwäsche ist der Vorgang, mit dem Erlöse aus kriminellen Handlungen als rechtmäßig erscheinen sollen. Die Gruppe kann einem Geldwäscherisiko ausgesetzt sein, beispielsweise durch ungewöhnliche Zahlungsvereinbarungen, atypisches Verhalten von Kunden oder Lieferanten oder durch Anfragen, die die tatsächliche Herkunft oder den Bestimmungsort von Geldern verschleiern.

Wir sind uns dessen bewusst, dass wir verpflichtet sind, sicherzustellen, dass unsere Geschäfte nicht wissentlich oder unwissentlich zur Geldwäsche oder zur Finanzierung von Terrorismus genutzt werden. 

Von allen betroffenen Mitarbeitern und Geschäftseinheiten wird erwartet, dass sie:

  • beim Onboarding neuer Geschäftspartner mit angemessener Sorgfalt vorgehen
  • bei Anfragen nach ungewöhnlichen Zahlungsbedingungen oder Zahlungsvereinbarungen mit Dritten aufmerksam werden
  • ungewöhnliche Transaktionen hinterfragen: Zahlungen, die in keinem Verhältnis zum Umfang einer Transaktion stehen, auf mehrere Konten aufgeteilt sind oder ohne Erklärung in bar erfolgen, sollten vor der Bearbeitung abgeklärt werden
  • eine klare Dokumentation der Transaktionen und der wirtschaftlichen Gründe führen, insbesondere wenn die Zahlungsbedingungen von unseren Standardvereinbarungen abweichen

Betroffene Mitarbeiter, Geschäftseinheiten und Geschäftspartner dürfen nicht gemeinsam handeln oder andere dabei unterstützen, Zahlungen so aufzuteilen, dass die Aufdeckung oder die Meldepflichten umgangen werden sollen.

Warnsignale, die eine Meldung erforderlich machen könnten:

  • Ein Kunde oder Lieferant verlangt die Zahlung auf ein Konto eines Dritten, der in keinem Zusammenhang mit der Transaktion steht
  • Ungewöhnlich hohe Barzahlungen oder die Aufforderung, Zahlungen in bar zu erhalten oder zu leisten
  • Ein Kunde zahlt zu viel und fordert eine Rückerstattung auf ein anderes Konto an
  • Zurückhaltung beim Bereitstellen üblicher Geschäftsinformationen oder Unterlagen
  • Transaktionen, für die kein offensichtlicher wirtschaftlicher Grund vorliegt oder die im Widerspruch zu den vom Kunden angegebenen geschäftlichen Zielen zu stehen scheinen
  • Druck, Transaktionen ungewöhnlich schnell und ohne ordnungsgemäße Unterlagen abzuschließen
Wichtig – Weitergabe von Vorwarnungen: Das Weitergeben von Vorwarnungen stellt in den meisten Rechtsordnungen eine Straftat dar. Sollten Sie den Verdacht auf Geldwäsche hegen, besprechen Sie Ihren Verdacht nicht mit der betroffenen Person oder dem betroffenen Unternehmen. Melden Sie den Vorfall stets zuerst intern.

 

Wie man einen Verdacht meldet

Sollten Sie einen Verdacht oder Bedenken haben – so geringfügig diese auch erscheinen mögen –, melden Sie dies bitte umgehend Ihrer Führungskraft. Sie können dafür auch die in unserer Hinweisgeberrichtlinie (Whistleblowing/Speak-Up) festgelegten Kanäle nutzen. Meldungen, die in gutem Glauben erfolgen, haben für Sie keine nachteiligen Folgen, selbst wenn sich der Verdacht als unbegründet herausstellen sollte.

Der Geldwäschebeauftragte (MLRO) der Gruppe ist erreichbar unter: 

E-Mail: [email protected] 

 

Interessenkonflikte

 Ein Interessenkonflikt entsteht, wenn persönliche Interessen mit denen der Gruppe kollidieren.  Situationen, in denen der Anschein eines Interessenkonflikts besteht, sollten vermieden werden. 

 Interessenkonflikte können durch Folgendes entstehen: 

  • Persönliche Beteiligungen an Unternehmen, Verwaltungsratsmandate und andere finanzielle Interessen.
  • Ein naher Verwandter oder Lebenspartner, der in einem Unternehmen tätig ist, das mit der Gruppe Geschäfte tätigt oder mit ihm im Wettbewerb steht.
  • Vorteile aus dem Verkauf, der Verpachtung oder der Schenkung von Betriebsvermögen.
  • Der Gruppe die Möglichkeit vorenthalten, von einer legitimen Geschäftsmöglichkeit zu profitieren.
  • Die Erzielung eines direkten oder indirekten Vorteils, wie beispielsweise einer Provision, aus einem von der Gruppe oder einem Geschäftsbereich abgeschlossenen Vertrag. 

Betroffene Mitarbeiter und Geschäftspartner sind verpflichtet, bei ihrer Einstellung oder sobald ein Interessenkonflikt auftritt, alle Interessen offenzulegen, die die Geschäftstätigkeit der Gruppe beeinträchtigen könnten. 

Betroffene Mitarbeiter und Geschäftspartner dürfen keine Geschäftsmöglichkeiten, die sich aus ihrer Position innerhalb der Gruppe, durch die Nutzung von Gruppeneigentum oder -informationen oder im Rahmen der Ausübung ihrer Aufgaben für die Gruppe ergeben, zu ihrem persönlichen Vorteil nutzen oder an sich selbst oder eine andere Person umleiten. Jede derartige Gelegenheit muss zunächst der Gruppe angeboten werden und darf nur dann persönlich verfolgt werden, wenn die Gruppe sie abgelehnt hat und etwaige Interessenkonflikte gemäß diesem Kodex offengelegt und genehmigt wurden. 

 

C:  Nationaler und internationaler Handel 

Die Gruppe verpflichtet sich bei ihrem Handeln zu Offenheit, Transparenz und Integrität. Das bedeutet, dass wir keine Absprachen mit unseren Wettbewerbern treffen und in unseren Geschäften auf allen Märkten offen und ehrlich handeln werden, auch wenn dies mit Kosten oder einem hohen Zeitaufwand verbunden ist. 

 

Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften 

Die Gruppe und ihre Geschäftseinheiten müssen die Gesetze und Vorschriften der Rechtsordnungen, in denen sie arbeiten, einhalten.  Dies gilt nicht nur für die Schriftform, sondern auch für den beabsichtigten Sinn eines Gesetzes. 

Jedes Gruppenunternehmen muss wirksame Complianceverfahren festlegen und durchsetzen, wobei erforderlichenfalls lokale Beratung eingeholt wird.  Sollten Abweichungen zwischen lokalen Gepflogenheiten, Praktiken, Gesetzen oder Vorschriften und diesem Kodex auftreten, ist die betreffende Person verpflichtet, sich an den Chief Compliance Officer zu wenden. 

 

Wettbewerbsrecht (Kartellrecht)

Das Wettbewerbsrecht schützt den freien und offenen Handel auf der ganzen Welt und gilt für alle Unternehmen. Die Strafen für Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht sind schwerwiegend und umfassen erhebliche Geldstrafen für die Gruppe, persönliche Geldstrafen, die Entlassung von Verwaltungsratsmitgliedern und Haftstrafen für die beteiligten Personen. Leitende Manager müssen mit den lokalen Wettbewerbs- und Kartellgesetzen vertraut sein und diese den betroffenen Mitarbeitern mitteilen. Diese Vertrautheit ist notwendig, um sicherzustellen, dass wir unangemessenes Verhalten innerhalb der Gruppe vermeiden und unsere Beziehungen zu Geschäftspartnern, Handelspartnern und Wettbewerbern schützen. Die Gesetze des Vereinigten Königreichs, der USA und der EU sind besonders strikt und erstrecken sich über ihre geografischen Grenzen hinaus. Sollten Sie Zweifel haben, ob eine geplante Vereinbarung, Kommunikation oder Vorgehensweise zulässig ist, holen Sie bitte Rat beim Chief Compliance Officer oder bei den Rechtsberatern der Gruppe ein, bevor Sie fortfahren. 

Es gibt eine Reihe von Aktivitäten, die wir kennen und vermeiden müssen: 

  • Vereinbarungen mit Wettbewerbern in Bezug auf:
    • Angebote und Ausschreibungen.
    • Preise.
    • Produktionsmengen.
    • Kunden und/oder Lieferanten, mit denen wir Geschäfte tätigen werden bzw. nicht tätigen werden.
    • Märkte, in denen wir handeln werden bzw. nicht handeln werden.
  • Missbrauch von Marktmacht:  Verhaltensweisen wie:
    • Verdrängungswettbewerb
    • Exklusivverträge
    • Lieferverweigerung
    • Kopplungsgeschäfte
  • Preisbindung und vertikale Beschränkungen, wie zum Beispiel:
    • Vereinbarungen mit Händlern zur Festsetzung von Wiederverkaufspreisen
    • Exklusive Gebiete
    • Einschränkung des Parallelhandels
  • Austausch vertraulicher oder wettbewerbsrelevanter Informationen mit Wettbewerbern, wie beispielsweise Vertragspreise, Kundenlisten, zukünftige Preisabsichten, Kapazitätspläne oder Geschäftsstrategien. Solche Informationsaustausche können gegen das Wettbewerbsrecht verstoßen, selbst wenn keine Vereinbarung besteht, auf der Grundlage dieser Informationen zu handeln.
  • Fusionen, Übernahmen und Joint Ventures, die die Schwellenwerte der Wettbewerbsbehörden erreichen, erfordern möglicherweise eine vorherige Anmeldung und Genehmigung; der Chief Compliance Officer muss konsultiert werden, bevor eine solche Transaktion vorangetrieben wird.

Die Beschäftigten der Gruppe begegnen häufig Wettbewerbern bei Meetings von Fachverbänden, Branchenkonferenzen, in Normungsgremien und bei ähnlichen Veranstaltungen. Diese Foren sind legitim und oft wertvoll, aber sie sind auch das Umfeld, in dem die meisten unbeabsichtigten Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht auftreten. Die folgenden Praktiken müssen befolgt werden:

  • Besorgen Sie sich vor jeder Besprechung, an der Wettbewerber teilnehmen, eine schriftliche Tagesordnung und lehnen Sie die Teilnahme ab, wenn die Tagesordnung wettbewerbsrelevante Themen wie Preisgestaltung, Kunden, Angebote, Kapazitäten oder Geschäftsstrategien enthält oder diesbezüglich Unklarheiten bestehen.
  • Stellen Sie sicher, dass formale Protokolle erstellt und aufbewahrt werden, und überprüfen Sie, ob diese genau aufzeichnen, was besprochen wurde.
  • Wird während der Besprechung oder in einem Nebengespräch ein sensibles Thema angesprochen, müssen Mitarbeiter deutlich Einspruch erheben, sodass dies von den Anwesenden gehört wird, die Besprechung oder das Gespräch verlassen und darum bitten, dass ihr Einspruch und ihr Verlassen des Raums im Protokoll festgehalten werden.
  • Melden Sie den Vorfall anschließend so schnell wie möglich dem Chief Compliance Officer, unabhängig davon, ob das Gespräch fortgesetzt wurde.

Die gleichen Standards gelten für informellen Kontakt mit Wettbewerbern, einschließlich gesellschaftlichen Veranstaltungen, Konferenzen und Gesprächen mit ehemaligen Kollegen, die jetzt bei einem Wettbewerber beschäftigt sind. Der Rahmen ändert nichts am Gesetz.

Reaktion auf eine behördliche Untersuchung oder eine unangekündigte Durchsuchung

Wettbewerbsbehörden im Vereinigten Königreich, in den USA, in der EU und in vielen anderen Rechtsordnungen sind befugt, bei unangekündigten Durchsuchungen die Räumlichkeiten der Gruppe zu betreten, um Beweismittel zu sichern. Sollten Beamte an einem Standort der Gruppe eintreffen oder sollte ein Beschäftigter im Zusammenhang mit einer wettbewerbsrechtlichen Untersuchung von einer Aufsichtsbehörde kontaktiert werden, sind folgende Maßnahmen zu ergreifen:

  • Wenden Sie sich unverzüglich an den Chief Compliance Officer und die Rechtsberater der Gruppe, noch bevor die Beamten mit ihrer Durchsuchung beginnen, soweit möglich.
  • Arbeiten Sie umfassend mit den Ermittlern zusammen und überprüfen Sie deren Identität und den Umfang ihrer Ermächtigung oder Genehmigung.
  • Bitte vernichten, löschen, verbergen oder verändern Sie unter keinen Umständen Dokumente, E-Mails oder elektronische Aufzeichnungen. Alle routinemäßigen Dokumenten- oder E-Mail-Löschvorgänge müssen sofort eingestellt werden.
  • Führen Sie die Ermittler nicht in die Irre, geben Sie keine falschen oder unvollständigen Informationen weiter und warnen Sie keine anderen Parteien (einschließlich anderer Unternehmen der Gruppe oder Wettbewerber) darüber, dass eine Untersuchung im Gange ist.
  • Beantworten Sie keine inhaltlichen Fragen ohne Anwesenheit eines Rechtsberaters; Mitarbeiter können eine Stellungnahme höflich verweigern, bis sie rechtlichen Rat eingeholt haben.
  • Führen Sie zeitnah Aufzeichnungen darüber, was durchsucht, kopiert oder entnommen wird, und fordern Sie Kopien aller mitgenommenen Dokumente an.

Die Behinderung einer Untersuchung, die Vernichtung von Beweismitteln oder die „Vorwarnung“ Dritter stellen in vielen Rechtsordnungen selbst Straftaten dar und können unabhängig von einem etwaigen zugrunde liegenden Verstoß gegen das Wettbewerbsrecht zu einer persönlichen Haftung führen, einschließlich Geldstrafen und Freiheitsstrafen.

 

Exportkontrollen

Exportkontrollen und Sanktionsregelungen, darunter solche, die vom Vereinigten Königreich (Ministerium für Wirtschaft und Handel, OFSI), den USA (BIS, OFAC) und der EU erlassen werden, ermöglichen es Staaten, den grenzüberschreitenden Verkehr von Waren, Software, Technologien und Dienstleistungen zu kontrollieren und Geschäfte mit bestimmten Ländern, Organisationen und Personen zu untersagen. Die Kontrollen gelten für physische Lieferungen, elektronische Übertragungen und den Austausch technischer Informationen mit ausländischen Staatsangehörigen (auch innerhalb des Vereinigten Königreichs). Viele Produkte der Gruppe können als „Dual-Use“-Güter eingestuft werden, was bedeutet, dass sie sowohl zivile als auch militärische Anwendungsmöglichkeiten haben und dass vor ihrem Versand oder ihrer Weitergabe möglicherweise eine Ausfuhrgenehmigung erforderlich ist.

Die Strafen für Verstöße gegen Exportkontrollen oder Sanktionen sind schwerwiegend und umfassen strafrechtliche Verfolgung, Geldstrafen und Haftstrafen für Einzelpersonen sowie Produktbeschlagnahmung, Verlust von Exportprivilegien und erhebliche Reputationsschäden. Die Haftung kann sowohl das Produkt als auch den Verkauf betreffen: Verkauft die Gruppe an einen Dritten, der das Produkt anschließend in ein Sperrgebiet oder an einen Endverwender reexportiert, kann die Gruppe dennoch zur Verantwortung gezogen werden. Die Gruppe wird weder direkt noch indirekt mit sanktionierten Ländern, Organisationen oder Personen Handel treiben. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass wir wissen, wohin unsere Produkte gelangen, wer der letztendliche Endverwender ist und wozu sie letztendlich verwendet werden, und dass wir wachsam gegenüber potenziellen Verstößen bleiben. Jede Geschäftseinheit sollte:

  • ihre Produkte anhand der einschlägigen Exportkontrolllisten klassifizieren und diejenigen identifizieren, die besonders sensibel sind oder potenziell doppelt genutzt werden können;
  • die Länder identifizieren, für die Exportverbote, Einschränkungen oder Lizenzanforderungen gelten;
  • alle Kunden, Vertreter, Vertriebspartner und sonstigen Geschäftspartner vor der Aufnahme neuer Geschäftsbeziehungen und danach in angemessenen Abständen anhand der Sanktionslisten des Vereinigten Königreichs, der EU und der USA überprüfen; und
  • jegliche „Warnsignale“ vor der weiteren Vorgehensweise an den Chief Compliance Officer weiterleiten, beispielsweise die Weigerung, Angaben zum Endverwender zu machen, ungewöhnliche Transport- oder Versandvereinbarungen, Zahlungen aus einem Drittland, Aufforderungen zur irreführenden Kennzeichnung oder Beschreibung von Waren oder Endverwendungen im Zusammenhang mit militärischen, nuklearen, chemischen, biologischen oder Raketenanwendungen. 

Die Gruppe nutzt elektronische Überprüfungsinstrumente zur Unterstützung der Sorgfaltspflicht gegenüber Geschäftspartnern, darunter World-Check, das bei der Aufnahme neuer Geschäftsbeziehungen und danach in angemessenen Abständen konsultiert werden muss. Ein klares Screening-Ergebnis allein reicht nicht aus, um eine Transaktion zu autorisieren, wenn andere Warnsignale vorliegen. 

Betroffene Mitarbeiter, insbesondere in den Bereichen Vertrieb, Technik, Logistik und Finanzen, erhalten angemessene Schulungen zu Exportkontrollen und Sanktionen, und Aufzeichnungen bezüglich Klassifizierung, Genehmigungen, Überprüfungen und Sendungen werden für die nach geltendem Recht vorgeschriebenen Zeiträume (in der Regel fünf bis zehn Jahre) aufbewahrt. Hinweise zu Fragen bezüglich Exportkontrollen oder Sanktionen erhalten Sie vom Chief Compliance Officer unter [email protected]. 

 

Importkontrollen

Importkontrollen geben Ländern die Möglichkeit, die Waren und Dienstleistungen zu regulieren, die in ihre Zuständigkeit gelangen, und funktionieren ähnlich wie Exportkontrollen. Unternehmen der Gruppe sind häufig als offizieller Importeur eingetragen und tragen die rechtliche Verantwortung für die Richtigkeit der Zollanmeldungen, einschließlich der korrekten Zolltarifklassifizierung, des angegebenen Zollwerts und des Ursprungslandes der importierten Waren, selbst wenn ein Zollagent oder Spediteur die Anmeldung im Namen der Gruppe vornimmt. 

Besondere Vorsicht ist geboten bei: (a) der zolltariflichen Einstufung, da eine falsche Einstufung zu einer Unter- oder Überzahlung von Zöllen sowie zu Strafen führen kann; (b) der Zollwertermittlung, insbesondere bei gruppeninternen Lieferungen zwischen Gruppengesellschaften, bei denen die angegebenen Werte den tatsächlich gezahlten oder zu zahlenden Preis widerspiegeln und mit den Verrechnungspreisrichtlinien der Gruppe im Einklang stehen müssen; und (c) der Geltendmachung des Präferenzursprungs im Rahmen von Freihandelsabkommen (wie dem Handels- und Kooperationsabkommen zwischen dem Vereinigten Königreich und der EU oder dem USMCA), die durch entsprechende Nachweise und Lieferantenerklärungen belegt sein müssen, bevor sie herangezogen werden können. Je nach Herkunft können für bestimmte Produkte zudem Antidumping-, Ausgleichs- und Schutzzölle gelten.

Importkontrollen umfassen zudem Verbote und Beschränkungen für Waren, die in sanktionierten Gebieten stammen oder unter sanktionierten Bedingungen produziert werden. Die Gruppe wird keine Waren importieren, die gegen geltende Sanktionen verstoßen, und keine Waren importieren oder wissentlich mit Waren handeln, die ganz oder teilweise unter Einsatz von Zwangsarbeit, Gefängnisarbeit oder Kinderarbeit hergestellt wurden. Die Unternehmen der Gruppe müssen im Einklang mit der Beschaffungsrichtlinie, dem Verhaltenskodex für die Lieferkette und der Richtlinie zur Bekämpfung moderner Sklaverei der Gruppe angemessene Sorgfaltspflichten in der Lieferkette anwenden, um diese Risiken zu identifizieren.

Zollunterlagen, einschließlich Einstufungsentscheidungen, Nachweise zur Zollwertermittlung, Ursprungsnachweise, Anweisungen von Zollagenten und Versandunterlagen, müssen für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume (in der Regel vier bis sieben Jahre) aufbewahrt werden. Hinweise zu Einfuhrzöllen, Einstufung und Zollwertermittlung erhalten Sie vom Leiter der Abteilung Steuern und Treasury der Gruppe; Fragen zu Sanktionen, Zwangsarbeit oder anderen Compliance-Themen richten Sie bitte an den Chief Compliance Officer unter [email protected].

 

Geschäftsführung

 

Bücher und Aufzeichnungen

Die Gruppe verlangt vollständige, genaue und zeitnahe Aufzeichnungen aller Transaktionen. Kein Mitarbeiter der Gruppe und kein Geschäftspartner darf falsche, irreführende oder fiktive Einträge in die Bücher, Aufzeichnungen oder Jahresabschlüsse der Gruppe vornehmen, nicht offengelegte oder nicht erfasste Konten, Fonds oder Vermögenswerte führen oder Zahlungen ohne ordnungsgemäße Genehmigung und entsprechende Belege abwickeln. Diese Verpflichtung gilt für Finanzunterlagen, behördliche Meldungen, Spesenabrechnungen, Zeiterfassungsunterlagen, Qualitäts- und Prüfdaten sowie alle sonstigen Unterlagen, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit der Gruppe erstellt werden, unabhängig davon, ob diese in Papierform, elektronischer Form oder einem anderen Format vorliegen.

Alle Mitarbeiter und Geschäftspartner der Gruppe müssen uneingeschränkt und ehrlich mit internen und externen Wirtschaftsprüfern zusammenarbeiten und dürfen nicht versuchen, die Wirtschaftsprüfer, eine Prüfung, Untersuchung, behördliche Überprüfung oder eine Aufsichtsbehörde irrezuführen, zu behindern oder in unzulässiger Weise zu beeinflussen. Insbesondere darf niemand Maßnahmen ergreifen, um interne oder externe Prüfer in betrügerischer Absicht zu beeinflussen, zu nötigen, zu manipulieren oder in die Irre zu führen, oder auf andere Weise versuchen, die Unabhängigkeit, Objektivität oder das Urteilsvermögen der Prüfer oder den Ablauf bzw. die Ergebnisse einer Prüfung oder Überprüfung zu beeinträchtigen, sei es durch das Anbieten von Anreizen, das Ausüben von Druck, das Vorenthalten von Informationen oder die Bereitstellung falscher oder unvollständiger Informationen. Ungenaue Bücher und Aufzeichnungen können sowohl straf- als auch zivilrechtliche Haftung nach sich ziehen und nach lokalem Recht zudem einen Betrug oder eine Bilanzfälschung darstellen.

Megger verpflichtet sich zur Aufrechterhaltung wirksamer interner Kontrollen, genauer Finanzunterlagen und solider Governance-Prozesse, um die Integrität, Zuverlässigkeit und Transparenz seiner Finanzberichterstattung und seiner Geschäftstätigkeit zu gewährleisten.

Alle öffentlichen Erklärungen, behördlichen Einreichungen und sonstigen externen Offenlegungen, die von der Gruppe oder in deren Namen abgegeben werden, müssen korrekt, vollständig, fair und nicht irreführend sein und dürfen nur von den dazu befugten Personen erfolgen. Betroffene Mitarbeiter und Geschäftspartner dürfen in solchen Erklärungen, Einreichungen oder Offenlegungen nicht wissentlich falsche oder irreführende Informationen bereitstellen oder wesentliche Informationen auslassen und müssen kooperieren, um sicherzustellen, dass die Gruppe ihren Offenlegungspflichten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften nachkommt.

Jegliche Bedenken hinsichtlich der Integrität der Aufzeichnungen der Gruppe oder jegliche Aufforderung, einen möglicherweise unrichtigen Eintrag vorzunehmen oder zu verbergen, müssen unverzüglich dem Finanzvorstand oder dem Chief Compliance Officer gemeldet oder im Rahmen der Hinweisgeberrichtlinie (Whistleblowing/Speak-Up) der Gruppe gemeldet werden.

 

Produktsicherheit, -konformität und -kennzeichnung

Die Produkte der Gruppe werden so entwickelt, hergestellt und geprüft, dass sie den Standards für Sicherheit, Leistung und Umwelt sowie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, die in den jeweiligen Märkten, in denen sie vertrieben werden, gelten. Es wird eine Konformitätsbewertung durchgeführt, und die zugehörige technische Dokumentation wird gemäß den Anforderungen der jeweiligen Rechtssprechung gepflegt.

Alle Produktkennzeichnungen, einschließlich Sicherheits- und Qualitätszeichen, Herkunftsland, Leistungsangaben und etwaiger Begleitdokumente, müssen korrekt, belegt und nicht irreführend sein. Die Gruppe wird keine Produkte in einem Gebiet verkaufen oder vermarkten, dessen verbindliche Anforderungen diese nicht erfüllen, und wird Produkte nicht umetikettieren, umverpacken oder umgestalten, um diese Anforderungen zu umgehen. Leistungsangaben in Marketingmaterialien, Datenblättern und Kalibrierungszertifikaten müssen nachweisbar sein.

Wird festgestellt oder besteht der begründete Verdacht, dass ein Produkt der Gruppe nicht konform oder unsicher ist, muss die zuständige Geschäftseinheit unverzüglich den Chief Compliance Officer und das Qualitätsteam am Standort benachrichtigen, und die Gruppe wird geeignete Korrekturmaßnahmen ergreifen, einschließlich, falls erforderlich, der Benachrichtigung der zuständigen Aufsichtsbehörde sowie des Rückrufs oder der Rücknahme betroffener Produkte. 

 

D:  Geschäftliche Integrität 

Der Erfolg der Gruppe beruht auf ihren Beschäftigten und all ihren externen Partnern. Verträge, Vereinbarungen und sonstige Absprachen mit Dritten sollten transparent, fair und den erbrachten Leistungen angemessen sein. 

 

Unternehmensverträge

Megger ist bestrebt, seine Beschaffungsaktivitäten auf faire, objektive und transparente Weise durchzuführen. Entscheidungen zur Lieferantenauswahl basieren auf legitimen geschäftlichen Erwägungen, darunter Qualität, Service, Kosten, Nachhaltigkeit, Compliance, Risiko und langfristiger Wert.

Die Gruppe verfügt über eine Reihe von Richtlinien und Verfahren, darunter eine Reihe von Sorgfaltspflichten, anhand derer die Geschäftsbereiche geeignete Maßnahmen ergreifen können, um sicherzustellen, dass ein Dritter seriös ist und über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügt, um tätig zu werden.  Außerdem arbeiten wir ausschließlich mit Handelspartnern zusammen, von denen wir nach entsprechenden Nachforschungen wissen, dass sie seriös sind. 

 

Zahlungen an Geschäftspartner 

Alle Zahlungen an Geschäftspartner müssen den von ihnen erbrachten Dienstleistungen angemessen und den Marktpreisen entsprechend sein. 

Zwei besonders wichtige Regelungen sind: 

  • Beratungsaufträge, die als Beratungsleistungen definiert sind, die von externen Parteien zur Förderung der Interessen der Gruppe bezogen werden.  Das würde Aufgaben einschließen, die mit der Akquise von Aufträgen oder Verträgen in Zusammenhang stehen.
  • Provisionen, die als Zahlungen für Dienstleistungen definiert sind, die zur Förderung der Interessen der Gruppe und/oder zur potenziellen Sicherung von Geschäften für Gruppengesellschaften erbracht werden. Alle Provisionen müssen im besten Interesse der Gruppe gezahlt werden und den Umständen entsprechen. 

Alle unter solchen Umständen geleisteten Zahlungen müssen im Einklang mit einer formellen, schriftlichen rechtlichen Vereinbarung erfolgen, aus der die erbrachte Dienstleistung, die Berechnung der Zahlung sowie die für die Zahlung erforderlichen Leistungsverpflichtungen klar hervorgehen. 

 

E:  Schutz der Gruppe 

Die Gruppe vertraut auf den physischen Schutz ihrer Sachanlagen sowie ihres geistigen Eigentums.  Zu diesem Zweck muss der Informationsaustausch verantwortungsbewusst und unter gebührender Berücksichtigung der Vertraulichkeit erfolgen, wobei entsprechende Aufzeichnungen zu führen sind. 

 

Externe Kommunikation 

Medienanfragen zu einer Geschäftseinheit müssen an einen leitenden Manager weitergeleitet werden.  Gegenüber den Medien dürfen keinerlei Stellungnahmen zu Angelegenheiten der Unternehmensgruppe abgegeben werden; alle Anfragen sind an den Vorstandsvorsitzenden der Unternehmensgruppe, Bodo Zeug, zu richten. 

 

Verwaltung von Aufzeichnungen 

Alle Unternehmensunterlagen müssen nach hohen Standards geführt werden, damit sie einer Überprüfung durch interne Funktionen der Gruppe oder externe Aufsichtsbehörden und Wirtschaftsprüfer standhalten.  Kopien aller Korrespondenz im Zusammenhang mit Großaufträgen müssen für einen Zeitraum aufbewahrt werden, der den lokalen gesetzlichen Bestimmungen und unseren lokalen Aufbewahrungsfristen entspricht.

 

Unternehmenseigentum

Mit dem Unternehmenseigentum ist sorgfältig umzugehen, um Verlust, Diebstahl oder Beschädigung zu vermeiden; es darf ausschließlich für geschäftliche Zwecke genutzt werden.  Mitarbeiter müssen sicherstellen, dass das gesamte Unternehmenseigentum: 

  • Mit Sorgfalt und Respekt behandelt wird
  • Regelmäßig überprüft wird und gegebenenfalls Schäden oder Bedenken hinsichtlich der Sicherheit oder Funktionsfähigkeit des Gegenstands unverzüglich dem örtlichen Vorgesetzten gemeldet werden
  • Nicht verwendet wird, wenn es Grund zu der Annahme gibt, dass es unsicher ist 

Beschäftigte dürfen keine hochtechnischen Gegenstände aus dem Unternehmenseigentum nutzen, für deren Nutzung sie nicht entsprechend geschult und/oder qualifiziert sind. 

Eine eingeschränkte private Nutzung ist nach Ermessen der Geschäftsleitung erlaubt. 

 

Insiderhandel und Marktmissbrauch

Im Rahmen ihrer Tätigkeit können betroffene Mitarbeiter in den Besitz von Informationen über die Gruppe, ihre Kunden, Lieferanten, Joint-Venture-Partner oder andere Geschäftspartner gelangen, die nicht allgemein zugänglich sind und deren Veröffentlichung voraussichtlich erhebliche Auswirkungen auf den Kurs von Aktien, Anleihen oder anderen Finanzinstrumenten hätte. Beispiele hierfür sind unveröffentlichte Finanzergebnisse, geplante Übernahmen, Veräußerungen oder Großaufträge, wesentliche betriebliche Vorfälle, geplante Produkteinführungen oder Rückrufe sowie vertrauliche Informationen, die von einem börsennotierten Kunden oder Lieferanten im Rahmen einer Geheimhaltungsvereinbarung erlangt wurden.

Diese werden als Insiderinformationen bezeichnet. Im Vereinigten Königreich (gemäß dem Criminal Justice Act 1993 und der britischen Marktmissbrauchsverordnung) sowie in den meisten anderen Rechtsordnungen, in denen die Gruppe tätig ist, stellt es eine Straftat dar:

  • auf der Grundlage von Insiderinformationen mit Finanzinstrumenten zu handeln oder dies zu versuchen;
  • einer anderen Person zu empfehlen oder diese zu veranlassen, auf der Grundlage von Insiderinformationen zu handeln; oder
  • Insiderinformationen an eine andere Person weiterzugeben, sofern dies nicht im Rahmen der ordnungsgemäßen Ausübung der eigenen Tätigkeit geschieht.

Diese Verbote gelten unabhängig davon, ob die Insiderinformation die Gruppe selbst oder einen Dritten betrifft, und unabhängig davon, ob daraus Gewinne erzielt werden. Sie gelten sowohl für Geschäfte, die betroffene Mitarbeiter persönlich tätigen, als auch für Geschäfte ihrer Familienangehörigen, Geschäftspartner oder sonstiger Personen, die auf der Grundlage von Informationen handeln, die diese weitergegeben haben.

Marktmissbrauch umfasst zudem die Manipulation von Kursen durch falsche oder irreführende Transaktionen, Signale oder Informationen. Betroffene Mitarbeiter dürfen sich nicht an solchen Verhaltensweisen beteiligen, diese unterstützen oder es versäumen, solche Verhaltensweisen zu melden.

Jeder betroffene Mitarbeiter, der glaubt, über Insiderinformationen zu verfügen, muss:

  • davon absehen, Geschäfte mit den betreffenden Finanzinstrumenten zu tätigen und andere dazu zu beraten oder zu ermutigen, solche Geschäfte zu tätigen, bis die Informationen veröffentlicht wurden oder nicht mehr kursrelevant sind;
  • die Informationen streng vertraulich behandeln und nur an diejenigen weitergeben, die sie zur ordnungsgemäßen Erfüllung ihrer Pflichten benötigen; und
  • sich im Zweifelsfall an den Chief Compliance Officer wenden.

Ein Verstoß gegen diese Vorschriften kann eine Straftat darstellen, die eine persönliche Haftung nach sich zieht, die Geldstrafen und Freiheitsstrafen einschließen kann, und wird zudem als schwerwiegender Disziplinarverstoß behandelt, der zur Kündigung führen kann.

 

Geistiges Eigentum 

Zu den geistigen Eigentumsrechten gehören Urheberrechte, Marken, Patente, Geschmacksmuster und Geschäftsgeheimnisse, sowohl in elektronischer als auch in schriftlicher Form.  Es ist entscheidend, dass das gesamte geistige Eigentum der Gruppe sicher aufbewahrt und dessen Vertraulichkeit gewahrt wird. 

Sollte ein Mitarbeiter zu irgendeinem Zeitpunkt während der Ausübung seiner Tätigkeit geistiges Eigentum schaffen oder entdecken, ist dies unverzüglich einem leitenden Angestellten mitzuteilen, damit die erforderlichen Schutzmaßnahmen getroffen werden können. 

Die geistigen Eigentumsrechte Dritter sind in allen unseren weltweiten Geschäftsbereichen zu respektieren; diese Rechte dürfen nicht missbräuchlich genutzt werden.   

 

F:  Umwelt und Menschenrechte

Die Megger Group verpflichtet sich zur Einhaltung höchster Qualitätsstandards für alle ihre Produkte und Dienstleistungen sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und des Schutzes ihrer Beschäftigten.  Die Gruppe setzt sich für Gleichberechtigung und faire Behandlung ihrer gesamten Belegschaft ein, was gegenseitigen Respekt sowie den Schutz unseres Arbeitsumfelds beinhaltet. 

 

Gesundheit, Sicherheit und Umwelt 

Die Gruppe hat sich verpflichtet, für ihre Beschäftigten sowie, soweit relevant, für Geschäftspartner, Handelspartner und die Öffentlichkeit die höchsten Standards der Sicherheit zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Die Ziele der Gruppe bestehen darin, Unfälle zu vermeiden, Menschen keinen Schaden zuzufügen und der Umwelt sowie unserem ökologischen Fußabdruck höchste Bedeutung beizumessen. 

Jeder Geschäftsbereich muss über ein angepasstes Programm zur Sicherheit verfügen, das mindestens den lokalen Bestimmungen entspricht. 

Die Gruppe setzt sich für den Umweltschutz ein, indem sie, wo immer möglich, erneuerbare Ressourcen nutzt und Produktionsprozesse sowie Verfahren entwickelt, die sicherstellen, dass negative Auswirkungen auf die Umwelt auf ein Minimum beschränkt bleiben. 

Die Gruppe ist ständig auf der Suche nach Möglichkeiten und setzt Maßnahmen um, die zu einer sichereren und saubereren Umwelt beitragen. Die Umweltaspekte müssen bei allen Planungs- und Entscheidungsprozessen berücksichtigt werden. Jeder Geschäftsbereich ist dafür verantwortlich, Verfahren einzuführen, die zur Reduzierung von Abfall und Emissionen beitragen, und dabei lokale Umweltbelange sowie die Belange der Gemeinden, in denen er tätig ist, zu berücksichtigen.   

 

Menschenrechte

Die Gruppe verpflichtet sich, die international anerkannten Menschenrechte in allen ihren Geschäftsbereichen und entlang ihrer gesamten Lieferkette zu achten sowie ihre Geschäftstätigkeit ethisch und integer auszuüben.  Diese Verpflichtung gilt für alle Mitarbeiter, für alle Geschäftseinheiten und für alle Geschäftspartner. 

Wir erwarten von allen, die für oder mit der Gruppe zusammenarbeiten, dass sie Kollegen, Mitarbeiter in unserer Lieferkette und andere Interessengruppen mit Würde und Respekt behandeln und die geltenden Gesetze zu Arbeitnehmerrechten und Arbeitsbedingungen einhalten.  Megger verpflichtet sich, tatsächliche und potenzielle Menschenrechtsrisiken innerhalb seiner Geschäftstätigkeit, seiner Geschäftsbeziehungen und seiner Lieferkette durch einen risikobasierten Sorgfaltspflichtansatz zu identifizieren, zu bewerten, zu verhindern und zu mindern. Insbesondere duldet die Gruppe keine moderne Sklaverei, keine Zwangs-, Pflicht-, Gefängnis- oder Kinderarbeit, keinen Menschenhandel, keine rechtswidrige Diskriminierung, Belästigung, Mobbing oder Schikane sowie keinerlei Verletzung des gesetzlichen Rechts auf friedliche Versammlungs-, Vereinigungs- und Kollektivvertretungsfreiheit.  Die Gruppe setzt sich gleichermaßen dafür ein, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld bereitzustellen und sowohl das psychische als auch das körperliche Wohlbefinden zu berücksichtigen. 

Diese Grundsätze werden durch die nachstehend sowie an anderer Stelle in diesem Kodex aufgeführten speziellen Bestimmungen, die Arbeits- und Menschenrechtsrichtlinie der Gruppe, den Verhaltenskodex für die Lieferkette sowie die Gruppenrichtlinien zu Gesundheit, Sicherheit und Chancengleichheit in die Praxis umgesetzt.  Jegliche Bedenken hinsichtlich möglicher Auswirkungen auf Menschen- oder Arbeitsrechte im Zusammenhang mit der Gruppe oder ihrer Lieferkette sollten gegenüber einem Vorgesetzten, dem Chief Compliance Officer unter [email protected] oder im Rahmen der Hinweisgeberrichtlinie (Whistleblowing/Speak-Up) der Gruppe geäußert werden. 

 

Gesetz zur Bekämpfung der modernen Sklaverei 2015 

Die Megger Group ist bestrebt, alle Aspekte ihrer Lieferkette in ethischer, ökologischer, sozialer und sicherer Weise und unter Einhaltung von geschäftlichen Best Practices umzusetzen.  Megger verlangt daher von allen Anbietern, die das Unternehmen beliefern, die gleichen hohen Standards zu erfüllen, und weist darauf hin, dass die Anbieter die für das Herkunftsland geltenden Regeln, Gesetze und Vorschriften einhalten müssen. 

Der von der Megger Group anwendete und eingehaltene Verhaltenskodex für die Lieferkette wurde entwickelt, um die Erwartungen aller Anbieter zu erläutern.  Dies ist unser Mindestmaß an Anforderungen für die Praxis, die eine angemessene Sorgfalt bei der Einhaltung des Modern Slavery Act 2015 durch die Implementierung effektiver Systeme und Kontrollen zur Verhinderung und Aufdeckung moderner Sklaverei beinhalten.  Alle Anbieter müssen ihre Compliance-Verfahren auf Anfrage und bei Lieferantenaudits, die regelmäßig in Ländern mit hohem Risiko durchgeführt werden, nachweisen können.

Megger überprüft seine Lieferketten und den Betrieb kontinuierlich von Zeit zu Zeit, um die Einhaltung der Richtlinie zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Richtlinie effektiv umgesetzt wird. 

Weitere Einzelheiten zu der Richtlinie der Gruppe finden Sie unter: 

https://uk.megger.com/company/about-us/legal/modern-slavery-act

 

Konfliktmineralien

Die Gruppe ist sich bewusst, dass der Abbau und Handel mit bestimmten Mineralien, insbesondere Zinn, Tantal, Wolfram und Gold (zusammenfassend als „3TG“ oder „Konfliktmineralien“ bezeichnet), aus der Demokratischen Republik Kongo und den angrenzenden Ländern dazu beitragen kann, bewaffnete Konflikte, Bürgerkriege und schwerwiegende Menschenrechtsverletzungen zu finanzieren. Megger bezieht keine 3TG direkt aus diesen Regionen, und keines der in den eigenen Produktionsstätten von Megger hergestellten Produkte enthält solche Materialien.

Der Verhaltenskodex für Lieferanten der Gruppe befasst sich insbesondere mit der verantwortungsvollen Beschaffung von Konfliktmineralien und gilt für alle Lieferanten, die die Gruppe beliefern. Lieferanten sind verpflichtet, Richtlinien und Verfahren einzuführen, die in angemessener Weise sicherstellen, dass die in ihren Herstellungsprozessen verwendeten Materialien weder direkt noch indirekt bewaffnete Gruppen, den Terrorismus oder Parteien finanzieren, die für schwerwiegende Menschenrechtsverletzungen verantwortlich sind, und eine angemessene Sorgfaltspflicht hinsichtlich ihrer eigenen vorgelagerten Lieferketten walten zu lassen.

Lieferanten müssen auf Anfrage ihre Lieferkette für die betreffenden Materialien zur Überprüfung offenlegen und bei allen Anfragen, Audits oder Lieferantenbefragungen der Gruppe im Zusammenhang mit der Herkunft von 3TG kooperieren. Bedenken hinsichtlich Konfliktmineralien in der Lieferkette sind dem Chief Compliance Officer unter [email protected] oder gemäß der Hinweisgeberrichtlinie (Whistleblowing/Speak-Up) der Gruppe zu melden.

 

Chancengleichheit

Die Gruppe setzt sich dafür ein, eine Belegschaft aufzubauen, in der alle Beschäftigten mit Würde und Respekt behandelt werden und in vollem Umfang zum Unternehmenserfolg beitragen können. Wir sind bestrebt sicherzustellen, dass kein Bewerber oder Mitarbeiter aufgrund seiner Rasse, ethnischen Herkunft, Nationalität, seines Alters, seiner gewerkschaftlichen Aktivitäten, seines Geschlechts, seines Familienstands oder des Status einer eingetragenen Lebenspartnerschaft, einer Schwangerschaft oder Mutterschaft, seiner Geschlechtsidentität oder seines Geschlechtsausdrucks, seines Teilzeit- oder befristeten Beschäftigungsverhältnisses, seiner sexuellen Orientierung, seiner Religion oder Weltanschauung oder einer Behinderung benachteiligt wird. 

Wir halten uns an die Gesetze zur Chancengleichheit und zum Diskriminierungsverbot in allen Rechtsordnungen, in denen wir tätig sind, und wenden dabei den strengeren Maßstab an, sofern die örtlichen Rechtsvorschriften eine geringere Schwelle vorsehen als dieser Kodex.

 

Inklusion und Integration

Chancengleichheit ist der Boden, nicht die Decke. Die Gruppe setzt sich dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem Unterschiede geschätzt werden und alle Beschäftigten ihre Meinung äußern, Gehör finden und sich auf der Grundlage ihrer Leistungen weiterentwickeln können. Entscheidungen in den Bereichen Personalbeschaffung, Auswahl, Schulung, Weiterbildung, Beförderung, Leistungsmanagement, Vergütung und Kündigung müssen auf der Grundlage objektiver, arbeitsbezogener Kriterien getroffen werden und frei von Voreingenommenheit sein. Die Führungskräfte sind dafür verantwortlich, in ihren Teams für einen inklusiven Umgang zu sorgen und gegen ausgrenzendes Verhalten vorzugehen, unabhängig davon, ob dieses die Schwelle zur Belästigung erreicht oder nicht.

 

Angemessene Vorkehrungen

Die Gruppe wird angemessene Anpassungen an den Arbeitsbedingungen, dem Arbeitsumfeld und den Einstellungsverfahren vornehmen, um Bewerbern und Mitarbeitern mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen, Neurodiversität oder anderen geschützten Merkmalen zu ermöglichen, sich auf Stellen zu bewerben, ihre Arbeit auszuüben und gleichberechtigt Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten zu erhalten. Diese Anpassungen können Änderungen der Arbeitszeiten oder -muster, der Ausrüstung, der Software, des physischen Arbeitsbereichs, der Kommunikationsformen oder der Bewertungsmethoden einschließen. Ein Antrag auf eine Anpassung wird konstruktiv und vertraulich in Absprache mit dem Mitarbeiter oder Bewerber geprüft; eine Anpassung wird vorgenommen, sofern dies keine unverhältnismäßige Belastung für die Gruppe darstellt. Der gleiche Ansatz gilt für Anpassungen im Zusammenhang mit der Ausübung religiöser Pflichten, Schwangerschaft und Mutterschaft sowie Pflegeaufgaben, sofern dies mit den betrieblichen Anforderungen und den lokalen Gesetzen vereinbar ist.

 

Lohngleichheit

Die Gruppe verpflichtet sich, die betroffenen Mitarbeiter für ihre Arbeit fair zu entlohnen. Entscheidungen über Gehalt, Prämien und Zusatzleistungen müssen auf der jeweiligen Funktion, den Fähigkeiten, der Erfahrung und der Leistung des Einzelnen sowie auf den geltenden Marktdaten basieren und dürfen nicht auf geschützten Merkmalen beruhen. Die Gruppe wird alle geltenden Anforderungen an die Berichterstattung über Löhne nach Geschlecht, Ethnizität und Behinderung einhalten und etwaige ungerechtfertigte Diskrepanzen, die festgestellt werden, untersuchen.

 

Belästigung

Die Beschäftigten der Gruppe stammen aus vielen Ländern mit unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen.  Die Gruppe schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten und respektiert deren Recht, in einem sicheren Umfeld zu arbeiten, das von gegenseitigem Respekt geprägt und frei von Belästigung ist, und das Chancengleichheit gewährleistet. 

Megger ist bestrebt, ein sicheres, respektvolles und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen. Gewalt, Drohungen, Einschüchterung, Nötigung oder aggressives Verhalten gegenüber Mitarbeitern, Auftragnehmern, Kunden, Besuchern oder anderen Interessenvertretern werden nicht toleriert.

Belästigung kann viele Formen annehmen. Dazu gehören: 

  • Verunglimpfungen, Beleidigungen, Schmähungen und Spott.
  • Beleidigende oder obszöne Kommentare, Witze oder Gesten.
  • Mobbing, öffentliche Kritik und die Herabwürdigung von Leistungen.
  • Ungewollter physischer Kontakt, Angriffe oder Drohungen und Einschüchterungen. 

Belästigungen jeglicher Art, insbesondere sexuelle Belästigung, schaffen ein feindseliges und missbräuchliches Arbeitsumfeld und werden nicht toleriert. 

 

Drogen und Alkohol 

Die Gruppe setzt sich dafür ein, dass ihren Beschäftigten und, soweit zutreffend, ihren Geschäfts- und Handelspartnern ein sicheres Arbeitsumfeld bereitgestellt wird. Der Konsum von Alkohol (sofern nicht ausdrücklich von einem leitenden Manager genehmigt und auch dann nur in Maßen) oder der Konsum von Betäubungsmitteln auf dem Gelände der Gruppe ist mit einem sicheren Arbeitsumfeld und der ordnungsgemäßen Erfüllung der Aufgaben unvereinbar und daher untersagt.  Mitarbeiter müssen darauf achten, den Ruf der Gruppe nicht zu schädigen, wenn sie sich auf dem Gelände Dritter aufhalten; andernfalls müssen sie mit Disziplinarmaßnahmen rechnen.

 

G:  Menschen und HR-Verfahren

 

Disziplinarmaßnahmen

Ein Verstoß gegen diesen Kodex kann Disziplinarmaßnahmen bis hin zur fristlosen Kündigung zur Folge haben; sofern das Verhalten eine Straftat darstellt, kann dies zudem die Meldung bei den zuständigen Behörden nach sich ziehen. In schwerwiegenden Fällen wird Verhalten, das gegen diesen Kodex verstößt, als grobes Fehlverhalten behandelt. Die Gruppe wird mutmaßliche Verstöße im Rahmen des jeweils geltenden lokalen Disziplinarverfahrens behandeln, das in jedem Einzelfall Folgendes vorsieht: eine faire und zügige Untersuchung; das Recht des Mitarbeiters, über die Vorwürfe informiert zu werden und Stellung zu nehmen, bevor eine Entscheidung getroffen wird; das Recht, bei jeder formellen Anhörung gemäß den lokalen Rechtsvorschriften und den Gruppenrichtlinien von einer Begleitperson begleitet zu werden; angemessene Sanktionen; sowie ein Recht auf Berufung. Sofern das lokale Recht einen höheren Standard an Verfahrensgerechtigkeit vorsieht als dieser Kodex, gilt der höhere Standard.

 

Personalrichtlinien

Dieser Kodex ergänzt die Reihe von gruppenweiten und lokalen Personalrichtlinien, die das Tagesgeschäft im Bereich der Beschäftigung regeln, darunter die Richtlinie zu Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion, die Richtlinie gegen Belästigung und Mobbing, die Richtlinie zu Beschwerden, die Disziplinarrichtlinie, die Hinweisgeberrichtlinie (Whistleblowing/Speak-Up), die Richtlinie zu Gesundheit und Sicherheit[KK1] sowie etwaige lokale Mitarbeiterhandbücher, und ersetzt diese nicht. Wenn sich dieser Kodex und eine bestimmte Personalrichtlinie auf dasselbe Thema beziehen, gelten beide; bei einem Konflikt gilt der strengere Standard. Die betroffenen Beschäftigten sollten sich mit den für ihre Position und ihren Standort geltenden Personalrichtlinien vertraut machen; Kopien davon erhalten sie bei ihrem lokalen Ansprechpartner in der Personalabteilung oder über das Gruppen-Intranet. 

 

H:  Datenschutz 

 

Drittparteien

Im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit erhebt, speichert und verarbeitet Megger personenbezogene Daten über aktuelle, ehemalige und potenzielle Lieferanten, Kunden sowie andere Personen, mit denen das Unternehmen in Kontakt steht. Megger ist sich bewusst, dass der korrekte und rechtskonforme Umgang mit diesen Daten dazu beiträgt, das Vertrauen zu wahren und den erfolgreichen Geschäftsbetrieb zu sichern. 

Alle Datennutzer müssen den Datenschutzstandard der Megger Group einhalten, und jedes Unternehmen der Gruppe hat diesen allen Mitarbeitern, Arbeitgebern und Auftragnehmern zusammen mit den Richtlinien bzw. Hinweisen zur Verfügung zu stellen, in denen der Umfang und das Ausmaß der Verpflichtungen von Megger sowie der einzelnen Personen erläutert werden. 

Jedes Megger-Unternehmen muss geeignete Sicherheitsmaßnahmen gegen die unrechtmäßige oder unbefugte Verarbeitung personenbezogener Daten und gegen den versehentlichen Verlust oder die Beschädigung personenbezogener Daten ergreifen. 

Es müssen Verfahren und Technologien eingerichtet werden, um die Sicherheit aller personenbezogenen Daten vom Zeitpunkt der Erfassung bis zum Zeitpunkt der Vernichtung zu gewährleisten. Personenbezogene Daten dürfen nur dann an einen Datenverarbeiter übertragen werden, wenn dieser sich bereit erklärt, diese Verfahren und Richtlinien einzuhalten, oder wenn er selbst angemessene Maßnahmen ergreift.  Jedes Megger-Unternehmen muss die Datensicherheit gewährleisten, indem es die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten schützt, die wie folgt definiert sind: 

  • Vertraulichkeit: Bedeutet, dass nur Personen, die zur Nutzung der Daten berechtigt sind, darauf zugreifen können;
  • Integrität: Bedeutet, dass personenbezogene Daten für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, korrekt und geeignet sein müssen; und
  • Verfügbarkeit: Bedeutet, dass autorisierte Benutzer auf die Daten zugreifen können müssen, wenn sie diese für autorisierte Zwecke benötigen. 

Details zur Datenschutzrichtlinie der Gruppe finden Sie auf Megger Connect oder wenden Sie sich an die Sekretariatsabteilung der Gruppe, die die Datenschutzrichtlinien und -schulungen verwaltet. 

 

Beschäftigte

Die Gruppe muss Informationen über einen Beschäftigten für Zwecke im Zusammenhang mit dessen Beschäftigungsverhältnis und so lange aufbewahren, wie dies erforderlich ist.  Die Gruppe kann zudem Informationen über die Gesundheit eines Beschäftigten speichern, um seinen Verpflichtungen in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Arbeitsmedizin nachzukommen. 

Diese Nutzung steht im Einklang mit unserem Arbeitsverhältnis sowie mit den Grundsätzen der weltweiten Datenschutzgesetzgebung.     

Die Gruppe wird daher: 

  • die gesetzlichen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einhalten und sicherstellen, dass alle Beschäftigten sich ihrer diesbezüglichen Pflichten bewusst sind.
  • allen Beschäftigten auf Anfrage Zugang zu ihren personenbezogenen Daten gewähren, vorbehaltlich etwaiger lokaler gesetzlicher Bestimmungen.  Die Gruppe wird jedoch zumutbare Grenzen festlegen, wann, wo und unter welcher Aufsicht der Zugang gewährt wird.
  • personenbezogene Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn:
    • sie gesetzlich oder durch ein Gerichtsurteil dazu verpflichtet ist; oder
    • mit schriftlicher Zustimmung des Mitarbeiters; oder
    • für einen gültigen Geschäftsgrund erforderlich und gesetzlich zulässig. 

 

I:  Informationsmanagement 

Beschäftigte, die das Internet, E-Mail oder sonstige von der Megger Group bereitgestellte IT-Dienste nutzen, müssen dies in verantwortungsvoller Weise tun und dürfen nicht den Ruf der Gruppe gefährden. Sie sollten bedenken, dass Informationen, die über diese Kanäle übermittelt werden, leicht in die falschen Hände geraten können. Die Nichteinhaltung der IT-Richtlinien der Gruppe kann Disziplinarmaßnahmen nach sich ziehen und in schwerwiegenden Fällen als grobes Fehlverhalten angesehen werden. 

 

Vertraulichkeit

Die Geschäftstätigkeit der Gruppe hängt vom angemessenen Schutz vertraulicher Informationen ab. Zu den vertraulichen Informationen gehören beispielsweise:

  • finanzielle, geschäftliche und strategische Informationen;
  • Unternehmensunterlagen, -pläne und -transaktionen;
  • technische Informationen sowie Informationen zu Produkten, Forschung und Entwicklung;
  • Informationen zu Geschäftspartnern und Handelspartnern;
  • personenbezogene Daten und Informationen über Beschäftigte; sowie
  • alle sonstigen Informationen, die nicht öffentlich erhältlich sind und die einer verantwortlichen  Person als vertraulich erscheinen. 

Betroffene Mitarbeiter dürfen vertrauliche Informationen nicht verwenden oder weitergeben, es sei denn, dies ist genehmigt, gesetzlich vorgeschrieben oder für die ordnungsgemäße Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich; sie müssen zudem angemessene Sorgfalt walten lassen, um vertrauliche Informationen der Gruppe, ihrer Mitarbeiter, Geschäftspartner und Handelspartner zu schützen.

Die Klassifizierung, Speicherung, Handhabung und Weitergabe von Unternehmensinformationen unterliegen der Richtlinie zur Dokumentenklassifizierung der Gruppe sowie den Bestimmungen zur „Dokumentenklassifizierung und zum Umgang mit Informationen“ in diesem Kodex. Beschäftigte müssen diese Anforderungen bei der Erstellung, dem Zugriff, der Weitergabe, der Speicherung, der Übermittlung oder der Entsorgung von Unternehmensinformationen beachten.

Die Geheimhaltungspflichten gelten während des Beschäftigungsverhältnisses und bestehen auch nach dessen Beendigung fort, es sei denn, die betreffenden Informationen werden rechtmäßig öffentlich zugänglich. Beschäftigte müssen zudem alle Vertraulichkeitsverpflichtungen gegenüber früheren Arbeitgebern oder Dritten einhalten und dürfen vertrauliche Informationen, die sie im Rahmen einer früheren Beschäftigung oder eines früheren Auftrags erhalten haben, nicht missbräuchlich nutzen oder weitergeben.

 

Datensicherheit und Cybersicherheit

Die Datensicherheit stellt für die Megger Group ein bekanntes Hauptrisiko dar. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, mit Sorgfalt und Integrität zu handeln und die Datenrichtlinien der Gruppe zu beachten.  Dazu gehören regelmäßige Schulungen unter der Leitung des Chief Compliance Officers der Gruppe.

Jeder tatsächliche oder vermutete Verlust, Diebstahl, jede unbefugte Offenlegung oder Kompromittierung von Informationen der Gruppe muss unverzüglich dem Chief Compliance Officer der Gruppe gemeldet werden. Sofern die Informationen personenbezogene Daten enthalten, muss der Vorfall zudem unverzüglich dem Datenschutzbeauftragten (DPO) gemeldet werden, damit die Gruppe ihren Meldepflichten bei Datenschutzverletzungen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen nachkommen kann. Der Datenschutzbeauftragte (DPO) wird die Angelegenheit gemäß der Datenschutzrichtlinie der Gruppe weiterverfolgen. 

Beschäftigte der Gruppe und sonstige Beschäftigte dürfen nicht:

  • bestehende Systeme, Programme, Informationen oder Daten löschen, zerstören oder verändern (es sei denn, dies ist zur ordnungsgemäßen Erfüllung ihrer Aufgaben genehmigt);
  • Software von externen Quellen ohne die Zustimmung der lokalen IT-Abteilung herunterladen oder installieren. Das Herunterladen nicht autorisierter Software kann unsere Systeme beeinträchtigen und Viren oder andere Schadsoftware einschleusen.  Jede Software muss über eine entsprechende Lizenz zur Nutzung verfügen.
  • Geräte oder Ausrüstung, einschließlich Mobiltelefone, Tablet-Computer oder USB-Speichergeräte, ohne Genehmigung des Leiters der IT-Abteilung der Gruppe an unsere Systeme anschließen.

Die Gruppe überprüft alle E-Mails, die unser System durchlaufen, auf Viren. Die Beschäftigten der Gruppe sollten beim Öffnen unaufgeforderter E-Mails aus unbekannten Quellen besondere Vorsicht walten lassen. Wenn Ihnen eine E-Mail verdächtig erscheint, antworten Sie nicht darauf, öffnen Sie keine Anhänge und klicken Sie nicht auf Links in der E-Mail.

Megger betrachtet Cybersicherheit als eine entscheidende unternehmerische Verantwortung und verpflichtet sich, angemessene technische, organisatorische und steuerungsbezogene Kontrollmaßnahmen aufrechtzuerhalten, um seine Systeme, Informationen, Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten und Geschäftsabläufe zu schützen.

 

Dokumentenklassifizierung und Informationsverarbeitung

Die Gruppe verfügt über eine Richtlinie zur Dokumentenklassifizierung, die für alle von der Gruppe erstellten, empfangenen, gespeicherten oder übermittelten Informationen in jeglichem Format gilt. Jeder Beschäftigte ist dafür verantwortlich, die von ihm verarbeiteten Informationen zu klassifizieren und die in dieser Richtlinie festgelegten Kontrollmaßnahmen umzusetzen.

Unabhängig von der Einstufung müssen die Beschäftigten die folgenden Mindestvorschriften einhalten:

  • Gruppeninformationen dürfen ausschließlich in IT-Systemen, Dateifreigaben und Cloud-Diensten gespeichert werden, die von der IT-Abteilung der Gruppe genehmigt wurden. Die Speicherung auf persönlichen Geräten, persönlichen E-Mail-Konten, persönlichen Cloud-Speicherkonten oder nicht genehmigten Dateifreigabediensten ist untersagt.
  • Vertrauliche und streng vertrauliche Informationen dürfen nicht in externe oder öffentliche Dienste im Bereich der künstlichen Intelligenz, des maschinellen Lernens oder andere Online-Dienste eingegeben, hochgeladen oder von diesen verarbeitet werden, die nicht von der IT-Abteilung der Gruppe für diesen Zweck genehmigt wurden.
  • Vertrauliche und streng vertrauliche Informationen dürfen nur dann an Dritte weitergegeben werden, wenn ein eindeutiger geschäftlicher Bedarf besteht, der Empfänger an eine schriftliche Vertraulichkeitsvereinbarung (oder eine gleichwertige berufliche Verschwiegenheitspflicht) gebunden ist und die Weitergabe unter Verwendung einer gemäß der Klassifizierungsrichtlinie genehmigten Übermittlungsmethode erfolgt.
  • Wenn der Zugriff auf vertrauliche oder streng vertrauliche Informationen nicht mehr erforderlich ist, müssen die Informationen in Übereinstimmung mit der Klassifizierungsrichtlinie und der Datenaufbewahrungs- und -entsorgungsrichtlinie der Gruppe zurückgegeben, vernichtet oder sicher gelöscht werden.

Die Nichteinhaltung der Klassifizierungsrichtlinie kann Disziplinarmaßnahmen zur Folge haben und in schwerwiegenden Fällen als grobes Fehlverhalten angesehen werden. 

 

E-Mail

Alle E-Mail-Systeme der Gruppe und die Kommunikation auf diesen Systemen bleiben alleiniges Eigentum der Gruppe und sollten daher grundsätzlich nur für geschäftliche Zwecke genutzt werden. Die Gruppe behält sich das Recht vor, diese Systeme jederzeit unter Einhaltung der lokalen Gesetze zu überprüfen. 

Beschäftigte dürfen keine E-Mail-Nachrichten versenden, weiterleiten, verbreiten oder aufbewahren, die beleidigende, aggressive oder anstößige Formulierungen enthalten.  Die gelegentliche private Nutzung der E-Mail-Systeme der Gruppe ist erlaubt. In diesen Systemen gespeicherte Nachrichten werden jedoch auf die gleiche Weise behandelt wie geschäftsbezogene Nachrichten. 

Mitarbeiter müssen bei jeglicher Kommunikation das geistige Eigentum der Gruppe gebührend berücksichtigen; das Speichern von firmeneigenen Daten für den persönlichen Gebrauch ist untersagt.

Vertrauliche oder streng vertrauliche Informationen (gemäß der Einstufung in der Richtlinie zur Dokumenteneinstufung der Gruppe) dürfen nicht an private E-Mail-Konten gesendet, automatisch an externe Adressen weitergeleitet oder über Dateifreigabe- oder Messaging-Dienste für Privatkunden übermittelt werden. Wenn eine externe Übertragung erforderlich ist, muss die Methode der Klassifizierungsrichtlinie entsprechen. 

 

Internet

Der Internetzugang wird in erster Linie für geschäftliche Zwecke bereitgestellt.

Wir erlauben die gelegentliche Nutzung unserer Systeme, um persönliche E-Mails zu versenden, im Internet zu surfen und persönliche Telefonate zu tätigen, vorbehaltlich bestimmter Bedingungen. Die private Nutzung ist ein Privileg und kein Recht. Dieses darf nicht übermäßig verwendet oder missbraucht werden. Wir können die Genehmigung jederzeit widerrufen oder den Zugriff nach unserem Ermessen einschränken.

Jede persönliche Nutzung muss die folgenden Bedingungen erfüllen:

  • Sie muss geringfügig sein und deutlich außerhalb der normalen Arbeitszeiten stattfinden;
  • Persönliche E-Mails sollten in der Betreffzeile als „persönlich“ gekennzeichnet werden;
  • Sie darf keinerlei Auswirkungen auf Ihre Arbeit haben oder sich negativ auf das Geschäft auswirken;
  • Sie darf für uns keine zusätzlichen Kosten verursachen; und
  • Sie muss unseren Richtlinien entsprechen, einschließlich dieser Richtlinie, der Richtlinie zu Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI), der Richtlinie gegen Belästigung und Mobbing sowie der Datenschutzrichtlinie.

Alle Beschäftigten der Gruppe sind dazu angehalten, das Internet verantwortungsbewusst und gemäß den folgenden Richtlinien zu nutzen: 

  • Beim Zugriff auf das Internet von Geräten der Gruppe aus müssen Mitarbeiter sicherstellen, dass sie den Service nicht in irgendeiner Weise nutzen, die die Gruppe oder Einzelpersonen in Verruf bringen könnte.
  • Die Beschäftigten sollten bedenken, dass auch wenn eine Person einen Inhalt nicht als anstößig empfindet, eine andere Person diesen Inhalt durchaus als anstößig empfinden kann.
  • Die Veröffentlichung von Informationen über die Gruppe oder ihre Beschäftigten bedarf der Genehmigung durch eine Führungskraft; dies gilt auch für die Nutzung sozialer Netzwerke. Potenzielle Veröffentlicher müssen sich bei jeglicher Kommunikation an den Kodex halten und darauf achten, die Gruppe nicht in Verruf zu bringen. 

Das Herunterladen von pornografischen oder anderen anstößigen Materialien ist strengstens untersagt. 

Wir können den Zugriff auf einige Websites nach unserem Ermessen sperren oder einschränken.

 

Überwachung

Unsere Systeme ermöglichen es uns, Telefon, E-Mail, Voicemail, Internet und andere Kommunikation zu überwachen. Aus geschäftlichen Gründen und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen in unserer Rolle als Arbeitgeber kann Ihre Nutzung unserer Systeme, einschließlich der Telefon- und Computersysteme (auch bei privater Nutzung), durch automatisierte Software oder auf andere Weise kontinuierlich überwacht werden.

Die Gruppe kann den Inhalt von E-Mail-Nachrichten abrufen oder die Internetnutzung (einschließlich der besuchten Seiten und durchgeführten Suchanfragen) überprüfen, soweit dies im Interesse des Unternehmens angemessen erforderlich ist, unter anderem zu folgenden Zwecken (diese Aufzählung ist nicht erschöpfend):

  • Um zu überwachen, ob die Nutzung des E-Mail-Systems oder des Internets legitim ist und mit dieser Richtlinie im Einklang steht;
  • Um verlorene Nachrichten zu finden oder Nachrichten abzurufen, die aufgrund eines Computerfehlers verloren gegangen sind;
  • Zur Unterstützung bei der Untersuchung mutmaßlicher Verfehlungen; und
  • um alle gesetzlichen Verpflichtungen einzuhalten.

 

Private Nutzung von sozialen Medien

Die gelegentliche private Nutzung sozialer Medien während der Arbeitszeit ist gestattet, sofern dabei keine unprofessionellen oder unangemessenen Inhalte verbreitet werden, die beruflichen Pflichten oder die Arbeitsleistung nicht beeinträchtigt werden und die vorliegende Richtlinie eingehalten wird.

Betroffene Mitarbeiter und Geschäftspartner müssen:

  • jegliche Kommunikation in sozialen Medien vermeiden, die den geschäftlichen Interessen oder dem Ruf der Gruppe schaden könnte, auch wenn dies nur indirekt geschieht
  • soziale Medien nicht nutzen, um:
    • uns, unsere Mitarbeiter oder Dritte zu diffamieren oder herabzuwürdigen;
    • Beschäftigte oder Dritte zu belästigen, zu bedrohen oder unrechtmäßig zu diskriminieren;
    • unwahre oder irreführende Aussagen machen; oder
    • sich als Kollegen oder Drittpartei auszugeben.
  • keine Stellungnahmen im Namen der Gruppe in sozialen Medien abzugeben, es sei denn, Sie wurden ausdrücklich von einer leitenden Führungskraft der Gruppe dazu ermächtigt. Megger-Mitarbeiter müssen sich möglicherweise einer Schulung unterziehen, um diese Genehmigung zu erhalten
  • sich in den sozialen Medien zu sensiblen geschäftsbezogenen Themen, wie beispielsweise der Geschäftsentwicklung der Gruppe, zu äußern und etwas zu unternehmen, das die Geschäftsgeheimnisse, vertraulichen Informationen und das geistige Eigentum der Gruppe gefährden könnte. Die Logos der Gruppe und andere Marken dürfen weder in Beiträgen in sozialen Medien noch in den Social-Media-Profilen der betroffenen Mitarbeiter oder Geschäftspartner verwendet werden.

Die Kontaktdaten von Geschäftskontakten, die im Rahmen der Beschäftigung der Mitarbeiter der Gruppe geknüpft wurden, sind vertrauliche Informationen der Gruppe. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen die Beschäftigten der Gruppe uns eine Kopie all dieser Informationen liefern, diese Informationen aus ihren persönlichen Konten in sozialen Netzwerken löschen und alle weiteren Kopien dieser Informationen, die sich möglicherweise in ihrem Besitz befinden, vernichten.

Inhalte in sozialen Medien, die die Gruppe herabsetzen oder in ein schlechtes Licht rücken, sollten gemäß der Hinweisgeberrichtlinie (Whistleblowing/Speak-Up) dokumentiert werden.

 

Verantwortungsvoller Einsatz von KI

Künstliche Intelligenz und generative KI-Tools können unsere Arbeit unterstützen, bergen jedoch auch Risiken hinsichtlich Vertraulichkeit, Genauigkeit, geistigem Eigentum und den Personen, die sich auf die Ergebnisse der Gruppe verlassen.  Betroffene Mitarbeiter und Geschäftspartner müssen KI-Tools verantwortungsbewusst einsetzen und dürfen diese nur dann nutzen, wenn dies im Einklang mit dem Kodex, diesem Abschnitt und den von der Gruppe von Zeit zu Zeit herausgegebenen Leitlinien zur Nutzung von KI steht.

 

Genehmigte Tools und Daten

Für die Geschäftstätigkeit der Gruppe dürfen ausschließlich KI-Tools genutzt werden, die von der Gruppe genehmigt wurden. Vertrauliche, eingeschränkte oder personenbezogene Daten dürfen nicht in KI-Tools eingegeben werden, die für diese Klassifizierung von Daten nicht genehmigt wurden. Kundendaten, Lieferantendaten, Finanzdaten, Mitarbeiterdaten, Quellcode, Designs und jegliches sonstige geistige Eigentum der Gruppe sind für diese Zwecke immer als vertraulich zu behandeln, sofern die Gruppe nichts anderes bekanntgegeben hat.

 

Genauigkeit, Aufsicht und Rechenschaftspflicht

KI-Tools können Ergebnisse liefern, die ungenau, unvollständig, voreingenommen oder erfunden sind, selbst wenn diese Ergebnisse glaubwürdig erscheinen. Betroffene Mitarbeiter bleiben für die Richtigkeit aller von ihnen erstellten, unterzeichneten, versendeten oder als Grundlage herangezogenen Arbeitsergebnisse verantwortlich, unabhängig davon, ob diese mithilfe von KI erstellt wurden.  KI-Ergebnisse müssen von einer sachkundigen Person überprüft werden, bevor sie für eine Entscheidung herangezogen werden, die Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Aufsichtsbehörden oder die Öffentlichkeit betrifft, und dürfen niemals als alleinige Grundlage für eine Entscheidung dienen, die rechtliche, finanzielle, sicherheitsrelevante oder erhebliche wirtschaftliche Folgen hat.

 

Geistiges Eigentum und Rechte Dritter

KI-Tools können Inhalte generieren, die Urheberrechte, Marken oder andere Rechte Dritter verletzen oder die vertraulichen Informationen anderer Anbieter wiedergeben.  KI-generierte Inhalte dürfen nicht als vollständig originär ausgegeben werden, wenn dies irreführend wäre, und jede Nutzung von KI in gegenüber Kunden oder Aufsichtsbehörden bestimmten Ergebnissen muss den geltenden Offenlegungspflichten sowie etwaigen vertraglichen Beschränkungen hinsichtlich der KI-Nutzung entsprechen.

 

J:  Whistleblowing/Speak-Up 

Megger hat sich verpflichtet, die höchsten Standards in Bezug auf Integrität und ethisches Verhalten einzuhalten.  Unsere Hinweisgeberrichtlinie (Whistleblowing/Speak-Up) bietet betroffenen Mitarbeitern und Geschäftspartnern einen sicheren und vertraulichen Mechanismus, um Bedenken hinsichtlich mutmaßlicher Verfehlungen zu melden, die die Gruppe, ihre Stakeholder oder das öffentliche Interesse betreffen. 

Mitarbeiter und Geschäftspartner der Gruppe werden dazu ermutigt, Bedenken hinsichtlich von Verfehlungen (einschließlich der Nichteinhaltung dieses Kodex) gemäß den in der Whistleblowing-/Speak-Up-Richtlinie festgelegten Kanälen zu melden.

Megger duldet keinerlei Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Bedenken äußern, Rat suchen, tatsächliches oder vermutetes Fehlverhalten melden oder an einer Untersuchung teilnehmen oder dabei helfen. Zu Vergeltungsmaßnahmen zählen Entlassung, Herabstufung, Disziplinarmaßnahmen, Drohungen, Belästigung, Ausgrenzung oder jede andere nachteilige Behandlung im Zusammenhang mit einer solchen Meldung oder Mitwirkung. Dieser Schutz gilt auch dann, wenn sich die Bedenken später als unbegründet erweisen, vorausgesetzt, sie wurden ehrlich und aufrichtig geäußert. Jeder, der glaubt, Opfer von Vergeltungsmaßnahmen geworden zu sein, sollte dies unverzüglich dem Chief Compliance Officer oder über die in der Whistleblowing-/Speak-Up-Richtlinie vorgesehenen Kanäle melden; Vergeltungsmaßnahmen stellen selbst einen Verstoß gegen diesen Kodex dar und sind ein disziplinarischer Verstoß. 

Alle Meldungen werden vertraulich behandelt.  Megger ermutigt Einzelpersonen, Bedenken in gutem Glauben zu äußern, und setzt sich dafür ein, dass niemand Vergeltungsmaßnahmen erleidet, weil er sich zu Wort meldet, um Rat bittet, Bedenken meldet oder an einer Untersuchung teilnimmt. Jeder, der in gutem Glauben Bedenken meldet, ist vor Bedrohungen, Mobbing, Einschüchterung oder anderen Formen von Vergeltungsmaßnahmen geschützt.  Vergeltungsmaßnahmen gegen eine Person, die im Rahmen des „Speak Up“-Programms ein Anliegen vorgebracht hat, stellen selbst einen Disziplinarverstoß dar und können zudem einen eigenständigen „Speak Up“-Fall begründen. 

Unsere Hinweisgeberrichtlinie (Whistleblowing/Speak-Up) sieht ein festgelegtes Verfahren für die Untersuchung gemeldeter Sachverhalte vor. Die Gruppe verpflichtet sich, Untersuchungen auf faire, objektive und unabhängige Weise durchzuführen.

 

K:  Beratung 

Der Kodex enthält eine Reihe von Leitlinien, Regeln und Verfahren, die die Grundsätze der Transparenz, Ehrlichkeit und Offenheit, die die Gruppe auszeichnen, unterstützen und fördern. Jeder Mitarbeiter und Geschäftspartner ist verpflichtet, sich beraten zu lassen, wenn er Zweifel an Maßnahmen hat, die gegen diesen Kodex verstoßen könnten. 

 

Wenn Sie sich nicht sicher sind 

Der Erfolg der Gruppe hängt vom Verhalten ihrer Beschäftigten und Geschäftspartner ab; es kann jedoch vorkommen, dass Einzelpersonen unsicher sind, was das Richtige ist. Die folgenden Fragen sollen als Ausgangspunkt dienen: 

  • Entspricht dies dem Verhaltenskodex der Gruppe?
  • Ist dieser Ansatz in dem Land, in dem ich handle, legal?
  • Ist dieser Ansatz sicher für meine Kollegen und mich?
  • Passt dies zu meinen persönlichen Werten und meinem Bauchgefühl?
  • Was würden unsere Stakeholder denken, wenn diese Angelegenheit in den Medien bekannt würde?
  • Habe ich mich mit einer leitenden Führungskraft beraten? 

 

Kontaktdaten

Sollten Ihnen Verstöße gegen den Kodex bekannt werden, verfügt die Megger Group über entsprechende Regelungen, die es allen Beschäftigten ermöglichen, etwaige Bedenken vertraulich zu melden.

Der Vorstand der Megger Group hat Jeremy Simpson zum Chief Compliance Officer ernannt, der unter folgender Adresse zu erreichen ist: 

E-Mail: [email protected] 

Jeder Beschäftigte, der es versäumt, Meldungen über Unregelmäßigkeiten zu machen oder weitere Informationen dazu zu liefern, verstößt gegen den Kodex und muss mit disziplinarischen Maßnahmen rechnen.