Megger Group Davranış Kuralları 2026

İcra Kurulu Başkanımızın Giriş Yazısı 

Megger, 130 yıldır elektrik testi ve ölçüm alanında dünya çapında lider konumdadır. Megger'in ürün yelpazesi, güç üretiminden tutun evinizdeki elektrik prizlerine kadar Elektrik Tedarik Sektöründeki neredeyse her uygulamayı kapsar. 

Ürünlerimiz yedi ana uygulama segmentine ayrılmıştır: kablo testi ve tanılama, koruma röleleri ve sistemleri, devre kesiciler, trafo testi ve tanılama, alçak gerilim tesisatları, genel elektriksel testler ve motor ve jeneratör testleri.  Bünyesinde ayrıca Kısmi Deşarj ve Şebeke Analizlerini kapsayan ve her geçen gün gelişen bir Şebeke Çözümleri girişimini barındıran Grup, Varlık Performans Yönetimi çözümleri üzerine uzmanlaşmış bir yazılım şirketine de yatırım yapmıştır. 

Almanya, ABD, Birleşik Krallık ve İsveç'teki çeşitli konumlarda yer alan üretim tesislerimizle Dover, Birleşik Krallık'taki genel merkezimizin yanı sıra dünyanın dört bir yanında satış ofislerimiz bulunmaktadır. 

Bugüne kadarki başarımızın merkezinde yatan dürüstlük ve doğruluk anlayışı, 

Megger Group Davranış Kuralları'nın da özündeki değerlerdir.  Gerek birbirimize gerek harici iş ortaklarımıza karşı davranışlarımız, dünya çapında Megger Group markasını tanımlamakla kalmayıp aynı zamanda Grup'un daha da büyümesini mümkün kılacak standartlar geliştirir. 

Çoğu durumda iş ahlakı konusunda yüksek standartlar sağduyunun doğal bir gereği olsa da nihai olarak her Grup çalışanı ve harici iş ortağı, bir bütün olarak Grup'u temsil eden eylemlerinden sorumludur.  Bu standartlar karşılanmazsa Grup, itibar ve potansiyel müşteri kaybı ya da bireysel suçlar, para ve/veya hapis cezasına çarptırılma risklerine maruz kalacaktır. 

Tüm ilgili çalışanlara ve iş ortaklarına (sayfanın arka yüzünde tanımlanmıştır) bu Kurallar'ın birer kopyası sağlanacaktır. Herkesten bu standartları korumasını bekliyoruz. Megger Group üst yönetim kademesi, bir iletişim planının yanı sıra bu Kurallar üzerine ilgili personelin katılmasını beklediğimiz periyodik eğitimlerden sorumludur.

İcra Kurulu Başkanı olarak bizzat kendim ve Grup'un üst düzey lider kadrosu adına bu Kurallar'a bağlı kalacağımızı ve her konuda başkalarına örnek teşkil edecek şekilde liderlik yapacağımızı taahhüt ediyorum. Kurallar'a uymak için gereken kaynakları, eğitimi ve desteği sağlayacak; doğruluktan ödün verilerek elde edilen hiçbir başarıyı beklemeyecek veya ödüllendirmeyeceğiz. Kuruluşun herhangi bir seviyesinde, herhangi biri sizden bu Kurallar'a aykırı hareket etmenizi isterse bunu reddetmeniz ve Uyum Direktörüne veya İhbar/Ses Yükseltme Politikası kanalları aracılığıyla bildirmeniz gerekir. Hiç kimse iyi niyetle açıkça konuştuğu için misillemeyle karşılaşmayacak. 

Bu Kurallar'ın herhangi bir şekilde ihlal edildiğinin farkındaysanız bu durumu bildirme sorumluluğunuz vardır. Nasıl bildirimde bulunabileceğinize dair ayrıntıları açıklayan ve Grup'un bildirimleri gizlilikle ele alma taahhüdünü doğrulayan bir İhbar/Ses Yükseltme Politikamız bulunmaktadır. Herhangi bir şüpheniz veya endişeniz olması halinde danışma mekanizmasının önemini vurgulamak istiyorum. 

Megger Group'un itibarı ve geleceği bizim ellerimizde. Bu Kurallar'ın olgunlaşmaya devam ederek gelecekte daha büyük, daha başarılı bir grup inşa etmemizi mümkün kılacağını umuyorum. 

Megger Group Davranış Kuralları 
Bodo Zeug, İcra Kurulu Başkanı 

 

Davranış Kuralları'nın Arka Planı 

Bu Davranış Kuralları'nda ("Kurallar"), Megger Group'un ("Grup") tüm işletmelerinin ve çalışanlarının dünya çapında bağlı kalması beklenen etik ilkeleri ortaya konmuştur. Kurallar'a uymak itibarımızı sürdürmeye ve geliştirmeye yardımcı olur ve tüm paydaşlarımıza güçlü bir dürüstlük mesajı sunar. 

Özel olarak Kurallar'a tabi olan birkaç taraf vardır: 

  • Tüm çalışanlar ve diğer personel, özellikle de üçüncü taraflarla etkileşimde bulunanlar ("İlgili Çalışanlar" olarak anılır).
  • Grup bünyesinde yer alan ve birim yapısına bağlı olarak bir tüzel kişilik, kâr merkezi, satış ofisi veya konumu olabilecek (ve "İş Birimi" olarak anılan) her bir raporlama birimi.
  • Megger Group olarak iş yaptığımız tüm temsilciler, yükleniciler, distribütörler, iştirakler ve müşterek girişim iş ortakları ("İş Ortakları" olarak anılır). 

Büyük müşterilerimiz ve tedarikçilerimiz ("Ticaret Ortakları" olarak anılır) Megger'in dürüstlük, doğruluk ve kalite konusundaki itibarına güvenir. 

Üst Düzey Yöneticiler, liderlik yaklaşımlarıyla başkalarına örnek olmalı ve kendilerine bağlı çalışanların bu Kurallar'ın gerekliliklerini anlayıp uygulamaları için gerekli kaynakları ve desteği sunmalıdır. Her birey, bu Kurallar'ın uygulanması ve başkalarına karşı davranışları konusunda muhakeme yetisini kullanmalı ve sağduyulu olmalıdır.  Şüphe durumunda, birim yöneticinizden veya [email protected] adresinden tavsiye alın. 

 

Kurallar'ın Temel İlkeleri 

Her çalışan ve İş Ortağı, Kurallar'ın kuruluşumuzun doğal bir parçası haline gelmesini sağlama konusunda kritik bir rol oynar. "Doğru şekilde iş yapmak" uyumluluk değil kültür meselesidir. Hiçbir çalışan veya İş Ortağı, etik bulmadığı bir davranışla ilgili endişelerini, davranışın ne kadar önemli veya kayda değer olduğundan emin olmasa bile dile getirmekten çekinmemelidir ve danışma mekanizması kritik önem taşır.  Özünde aşağıdaki Temel İlkelerin yer aldığı Kurallar'ı benimseyerek Grup'un büyümesini ve refahını sağlamak için birlikte çalışabiliriz. 

Dürüstlük ve doğruluk anlayışımız, bir Grup olarak tüm paydaşlarımızla taşıdığımız bir sorumluluktur ve taahhüdümüz aşağıdakileri içerir: 

  • İş Birliğine Dayalı

İyi dinleriz, saygıyla açıkça konuşuruz ve birlikte daha iyisini inşa ederiz.

  • Tutarlı

Hazır bir şekilde işbaşı yapar; odak, özen ve güvenilirlikle sonuca ulaşırız.

  • Müşteri Gözünden Anlamlı

Meraklı olup en önemli şeylere odaklanarak gerçek sorunları çözeriz.

  • Kendinden Emin

İşimizi biliriz, açıkça paylaşırız ve serinkanlı yetkinlikle liderlik ederiz.

  • Yaratıcı

Daha iyi sorular sorar, varsayımlara meydan okur ve taze bir bakış açısıyla ilerlemeyi yönlendiririz.

Grup daima bulunduğu ve ticaret yaptığı ülkelerin yasal ve ahlaki çerçevesi dahilinde faaliyet gösterecektir. 

Sonuç olarak Grup, tüm çalışanların üçüncü taraflarla ve diğer Grup çalışanlarıyla ilişkilerinde en üst düzey profesyonel standartları sürdürmesini ve yasal gerekliliklere, kurallara, prosedürlere ve doğru uygulamalara bağlı kalmasını beklemektedir. 

Grup bünyesindeki her İş Biriminin bu Grup Davranış Kuralları'nı yerel gereklilikler/en iyi uygulamalar doğrultusunda kendi biriminde uygulamak için yazılı politikaları ve prosedürleri olacaktır. Bu belgeler, ticari ve idari sorumluluklara sahip tüm yeni çalışanların oryantasyon programlarına dahil edilecektir. 

İlgili Çalışanların ve uygun hallerde yüksek riskli İş Ortaklarının bu Kurallar'a uyumluluklarını sertifikalandırması istenecektir ve zaman zaman burada açıklanan standartlara uymayı kabul ettiklerini teyit etmeleri gerekebilir. Grup bu onay sürecini Kurallar'ın anlaşıldığını doğrulamak, potansiyel sorunları tespit etmek, doğruluk ve hesap verebilirlik kültürünü güçlendirmek için kullanabilir. 

Bu Kurallar'a uyum periyodik olarak izlenebilir, incelenebilir ve denetlenebilir. Grup, bu tür izleme ve incelemeleri yönetim gözetimi, iç denetim ve diğer uygun yönetim süreçleri yoluyla, her durumda geçerli kanunlar ve Grup'un veri koruma yükümlülükleri uyarınca yapabilir. 

Bu Kurallar'daki bir gerekliliğe dair herhangi bir istisna veya muafiyet yalnızca istisnai durumlarda tanınabilir ve Yönetim Kurulu'nun ya da bir temsilcinin görevlendirildiği durumlarda bir icra komitesinin veya Uyum Direktörünün önceden yazılı onayını gerektirir. Herhangi bir feragat ve bunun nedenleri kaydedilecek ve geçerli kanun veya düzenlemenin gerektirdiği durumlarda açıklanacaktır. 

Megger, kuruluşun her düzeyindeki liderlerin doğruluk, etik karar alma, hesap verebilirlik ve bu Kurallar'a uyum odaklı bir kültürü teşvik etmesini beklemektedir. Liderlerin başkalarına örnek olması ve endişelerin açıkça dile getirilip uygun şekilde ele alınabildiği bir ortam temin etmesi beklenmektedir.

 

A:  Yolsuzluğun önlenmesi 

Faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerdeki İş Ortakları, Ticaret Ortakları ve Kamu Görevlileri ile kurduğumuz ilişkiler, uzun vadede bir Grup olarak ticari büyümemize yön verecektir.  Grup, şeffaf ve adil bir şekilde hareket etmeye kararlıdır. Rüşvet veya teşvik teklif veya kabul etmez, hiçbir kanunsuz işe veya uygulamaya dahil olmayız.  Bir kişi, Kamu Görevlisi veya iş sonucu üzerinde uygunsuz nüfuz elde etme girişimi de kabul edilemez. Bu bölüm, Grup'un hayır amaçlı bağışlar, siyasi bağışlar ve sponsorluklar ile ilgili kontrol kurallarını içeren Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Davranış Kuralları (ABC Kuralları) ile birlikte okunmalıdır.

 

Rüşvet ve yolsuzluk 

Çoğu ülkede rüşveti ve yolsuzluğu yasaklayan kanunlar vardır ve bu kanunların dünya çapında güçlendirilmesi yönünde uluslararası bir baskı söz konusudur. Önemli bir nokta da artık birçok ülkenin kendi sınırlarının ötesine uzanan kanunlarının olduğu ve denizaşırı bir bölgede işlenen bir suçla ilgili bir bireyin veya işverenin kendi ülkesindeki yetkili makamlar tarafından yargılanabileceğidir. 

Grup, herhangi bir çalışanın veya İş Ortağının görevlerini uygunsuz bir şekilde yerine getirmeleri veya işletmemiz için uygunsuz bir ticari avantaj sağlamak amacıyla herhangi bir kişiye herhangi bir ödeme yapmasını veya başka tür bir teşvik sunmasını ya da bunu teklif etmesini veya aynı amaçla benzer türlerde teşvik kabul etmesini yasaklar.  Aynı standartlara uymayan herhangi bir Ticaret Ortağıyla iş yapamayız. Grup, şeffaf ve adil davranma anlayışımızı iş yaptığımız tüm üçüncü tarafların da benimsemesini beklemektedir. Başkalarından bizim adımıza uygunsuz davranmalarını isteyerek sorumluluktan kaçınmaya çalışamayız. 

İhlal edilmesi halinde Grup ve suç işleyen çalışan veya İş Ortağı için ağır sonuçlar doğurabilecek katı kurallara tabi olan Kamu Görevlileri ile ilişkilerimizde özellikle dikkatli olmalıyız. 

İlgili Çalışanlardan ve İş Ortaklarından düzenli aralıklarla rüşvet ve yolsuzluk eğitimine katılmaları ve Kurallar'a ek olarak Grup'un rüşvet ve yolsuzluk politikalarını anladıklarına dair bir tasdik belgesi imzalamaları istenebilir. 

 

Hediyeler, eğlence ve ağırlama 

Grup, hediyelerin yalnızca sınırlı ve uygun koşullarda, gerekli gözetim ve şeffaflık şartlarına tabi olarak verilmesini ve kabul edilmesini beklemektedir.  Nakit veya nakit eşdeğeri ürünlerin verilmesi veya alınması asla kabul edilemez. Ancak nominal bir değere sahip olan nakit dışı hediyeler bir Üst Düzey Yöneticinin önceden onayına tabi olarak verilebilir veya kabul edilebilir. 

Eğlence ve ağırlama, küresel kurumsal kültürün bir parçasıdır. Şirketlerin ilişki kurmak, imajlarını güçlendirmek, ürün ve hizmetlerini potansiyel iş ortaklarına sunmak için başvurduğu bir yoldur.  Ancak sunulan her tür ağırlama hizmeti makul ve orantılı olmalı, bir kişinin görevini uygunsuz bir şekilde yerine getirmesi amacıyla haksız nüfuzu amaçlamamalıdır.  Bir İlgili Çalışanın sunduğu veya kabul ettiği tüm ağırlama hizmetleri birim yöneticisine bildirilmeli ve uygun şekilde kayıt altına alınmalıdır.

Grup bünyesindeki her iş yeri, hem verilen hem de alınan hediyelerin ve ağırlama hizmetlerinin kaydını tutacaktır. 

 

Hükümetle İlişkiler 

Hükümet irtibat kişilerine sağlanan tüm bilgiler şeffaf, doğru ve amaca uygun olmalıdır.  Kamu Görevlileri ile iş ortaklığı yürüttüğümüz durumlarda, ilişkinin yerel kanunlara tamamen uygun olduğundan, herhangi bir hediyenin ve ağırlamanın Grup için doğrudan bir fayda sağlamak amacıyla değil yalnızca ilişkiyi güçlendirme ve sürdürme amacına hizmet ettiğinden emin olmalıyız. 

 

Bağış politikası

Grup nakdi veya ayni olmasından bağımsız olarak siyasi partilere, adaylara veya kampanyalara bağış yapmaz. 

Zaman zaman Grup tarafından hayır amaçlı bağışlar yapılabilir ancak yalnızca iyi niyetli hayır işlerine yönelik olmalıdır. Bağışın ticari veya başka herhangi bir çıkar elde etmeye yönelik bir rüşvet veya teşvik olduğu ya da makul olarak öyle algılanabileceği durumlarda yapılamaz.

Grup adına yapılan tüm hayır amaçlı bağışlar Uyum Direktörü tarafından önceden onaylanmalıdır. Yalnızca kayıtlı bir hayır kurumuna bağış yapılabilir ve bir müşteri, tedarikçi, temsilci, distribütör, müşterek girişim ortağı, kamu görevlisi veya bunların bir akrabası ya da bunlarla ilişiği olan başka bir kişi ile bağlantılı olan ve söz konusu bağlantının Grup için haksız avantaj sağlayabileceği veya öyle algılanabileceği bir hayır kurumuna ya da böyle bir hayır kurumunun talebi üzerine bağış yapılamaz.

Grup Üst Düzey Yöneticisinin önceden yazılı izni olmadan sponsorluk anlaşması yapılmamalı ve üçüncü tarafların Grup ilişikliğini, sponsorluğunu veya desteğini talep etmesine izin verilmemelidir. Tüm sponsorluk veya destek talepleri ve Grup ile ilişiğe dair yanlış beyan teşkil ettiğinden şüphelenilen tüm durumlar Uyum Direktörüne bildirilmelidir.

 

Yerel Onaylar

Her bir İş Biriminin, Kurallar'la öngörülen süreçler de dahil olmak üzere tüm geçerli süreçler için kapsamlı yerel onay sınırları koymasını bekliyoruz. Bu "Yerel Onaylar"ın bir kopyası her yıl [email protected] adresine gönderilmelidir.

Bu, Kurallar'a uyumu güçlendirecek ve en yüksek etik standartların korunmasını sağlayacaktır. 

 

Vergi Kaçırmanın Kolaylaştırılması

Grup, bizim adımıza hareket eden herhangi bir kişi tarafından vergi kaçırılmasına veya vergi kaçırmanın kolaylaştırılmasına müsamaha göstermez. 

İlgili Çalışanlar ve İş Ortakları şunları yapmamalıdır:

  • Herhangi bir tarafın vergi kaçırmasına (gerek Birleşik Krallık'ta gerek yurt dışında) dahil olmak, yardım etmek, yataklık etmek, danışmanlık yapmak veya bunu temin etmek;
  • Bir müşterinin, tedarikçinin veya başka bir muhatabın vergi kaçırıyor olabileceğine dair belirtiler (örneğin: faturaları çalıştığımız taraf dışındaki bir tarafa kesme, ödemeleri bağlantısız yargı bölgeleri üzerinden yönlendirme ya da yanlış mal, hizmet veya değer açıklamaları ekleme yönündeki talepler) karşısında harekete geçmemek ya da bunları kasıtlı olarak göz ardı etmek veya
  • İşlemleri, sözleşmeleri veya ödemeleri herhangi bir tarafın vergi kaçırmasına yardımcı olacak şekilde yapılandırmak.

Bir İş Ortağının veya Ticaret Ortağının vergi kaçırdığına veya Grup'tan bu konuda yardım almaya çalıştığına dair tüm endişeler derhal Uyum Direktörüne veya İhbar/Ses Yükseltme Politikası kanalları aracılığıyla bildirilmelidir. Bir İlgili Çalışanın veya İş Ortağının vergi kaçırmayı kolaylaştırdığından şüphelenilmesi de bir suç teşkil edebilir ve ağır ihlal olarak kabul edilir.

Bu bölüm, 2016 Finans Yasası'nın 19. Ek Maddesi uyarınca her yıl Grup'un web sitesinde yayınlanan Grup'un Birleşik Krallık Vergi Stratejisi ile birlikte okunmalıdır.

 

Dolandırıcılık

Grup; İlgili Çalışanlar, İş Ortakları veya üçüncü taraflar tarafından işlenmesinden bağımsız olarak dolandırıcılığa karşı sıfır tolerans politikası izler.  Bu amaçlar doğrultusunda dolandırıcılıktan kasıt; hileli muhasebe, evrakta sahtecilik, Grup varlıklarını zimmete geçirme veya kötüye kullanma, masraf veya bordro dolandırıcılığı, tedarik dolandırıcılığı (bahşiş komisyonları, hileli fiyat teklifleri ve tedarikçi seçiminde beyan edilmeyen çıkar çatışmaları dahil) ile fatura yönlendirme, ödeme saptırmaları ve CEO taklit talepleri gibi harici dolandırıcılık eylemleri dahil olmak üzere (ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla) kişisel kazanç elde etmeyi ya da Grup'u veya başka bir tarafı zarara uğratmayı amaçlayan her tür dürüstlüğe aykırı eylemdir.

İlgili Çalışanlar ve İş Ortakları şunları yapmalıdır:

  • İşlemleri doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydetmek ve Grup defterlerine ve kayıtlarına hiçbir zaman yanlış, yanıltıcı veya desteklenmeyen bir giriş yapmamak veya onaylamamak (bu bölüm §C'deki Defterler ve kayıtlar bölümüyle birlikte okunmalıdır);
  • Tüm Grup yetkilendirmelerine, görev ayrımlarına ve onay sınırlarına uymak; bir işlemi hızlandırmak ya da belirli bir tarafa imtiyaz sağlamak için asla hiçbir kontrolü atlamamak;
  • Herhangi bir ödeme yapılmadan önce tedarikçi banka bilgilerindeki veya ödeme talimatlarındaki değişiklikleri bağımsız bir kanal aracılığıyla (değişiklik talebinin geldiği kanal değil) doğrulamak ve
  • Grup varlıklarını (nakit, envanter, BT ekipmanı ve fikri mülkiyet) kayıp, hırsızlık veya kötüye kullanımdan korumak.

Dolandırıcılığa mahal verebilecek her dolandırıcılık şüphesi, dolandırıcılık girişimi veya önemli kontrol açığı derhal Uyum Direktörüne veya İhbar/Ses Yükseltme Politikası kanalları aracılığıyla bildirilmelidir.  Dolandırıcılık şüphesi soruşturulacak ve öyle olduğu kanıtlanan vakalar ağır ihlal olarak değerlendirilerek uygun hallerde kolluk kuvvetlerine bildirilecek ve tazminat için asliye hukuk mahkemelerine başvurulacaktır.

 

B:  Kişisel dürüstlük

En üst düzey kişisel standartlara bağlı kalmalı, işlem akışlarının dürüst rekabet koşullarında ve çabayla hak edildiğinden emin olmalıyız.   

 

Kara para aklamanın önlenmesi 

Kara para aklama, suç faaliyetlerinin gelirlerini meşru gösterme sürecidir. Grup, örneğin olağan dışı ödeme düzenlemeleri, sıra dışı müşteri veya tedarikçi davranışları ya da fonların gerçek kaynağını veya hedefini gizleyen talepler gibi yollardan suç gelirlerini aklama riskine maruz kalabilir.

İşletmemizin bilerek veya başka bir şekilde suç gelirlerinin aklanmasını veya terörizmin finansmanını kolaylaştırmak için kullanılmamasını sağlamayı taahhüt ediyoruz. 

Tüm İlgili Çalışanların ve İş Birimlerinin şunları yapması beklenir:

  • Yeni Ticaret Ortakları ile çalışmaya başlarken makul özeni göstermek
  • Olağan dışı ödeme şartları veya üçüncü taraf ödeme düzenlemeleri taleplerine karşı dikkatli olmak
  • Olağan dışı işlemleri sorgulamak: Bir işlemin ölçeğiyle tutarsız, birden fazla hesaba bölünmüş veya herhangi bir açıklama yapılmaksızın nakit olarak yapılmış ödemeler de işleme almadan önce sorgulanmalıdır
  • Özellikle de ödeme şartlarının standart düzenlemelerimizden farklı olduğu durumlarda işlemlerin ve ticari gerekçelerin net bir şekilde belgelendirilmiş kayıtlarını tutmak

İlgili Çalışanlar ve İş Birimleri ile İş Ortakları, tespit veya raporlama eşiklerinden kaçınmak amacıyla ödemeleri bölmek için birlikte hareket etmemeli veya başkalarına kolaylık sağlamamalıdır.

Uyarı işaretleri: bildirimde bulunmayı tetiklemesi gereken şeyler

  • Bir müşteri veya tedarikçinin, işlemle ilgisi olmayan bir üçüncü taraf hesabına ödeme talep etmesi
  • Olağan dışı büyük nakit ödemeler veya nakit ödeme alma veya ödeme yapma talepleri
  • Bir müşterinin fazla ödeme yapıp farklı bir hesaba para iadesi talep etmesi
  • Standart iş bilgilerini veya belgelerini sağlamada isteksizlik
  • Açık bir ticari gerekçesi olmayan veya bir müşterinin beyan ettiği işle tutarsız görünen işlemler
  • İşlemleri olağan dışı bir hızda, gerekli evraklar olmadan tamamlama baskısı
Önemli — şüphelilere bilgi sızdırma: Şüphelilere bilgi sızdırmak çoğu yasal rejimde cezai bir suçtur. Kara para aklamadan şüpheleniyorsanız şüphelerinizi ilgili kişi veya işletmeyle tartışmayın. Her zaman önce dahili olarak bildirimde bulunun.

 

Endişe bildirme

Her ne kadar küçük görünse de şüpheniz veya endişeniz varsa durumu derhal birim yöneticinize bildirin. Ayrıca İhbar/Ses Yükseltme Politikamızda belirtilen kanalları da kullanabilirsiniz. İyi niyetle yapılan bildirimler, endişenin asılsız olduğu ortaya çıksa bile size hiçbir zarar vermeyecektir.

Grup'un kara para aklamanın önlenmesinden sorumlu kişisine (MLRO) şu adresten ulaşılabilir: 

E-posta: [email protected] 

 

Çıkar çatışmaları 

 Kişisel çıkarların Grup'un çıkarlarıyla çatıştığı durumlarda çıkar çatışması meydana gelir.  Görünürde çıkar çatışmasının olduğu durumlardan kaçınılmalıdır. 

 Çıkar çatışmaları aşağıdakilerden kaynaklanabilir: 

  • Kişisel hissedarlıklar, direktörlükler ve diğer finansal çıkarlar.
  • Grup ile iş yapan veya rekabet eden bir kuruluşta çalışan yakın bir akraba veya eş.
  • Herhangi bir ticari mülkün satışı, borç verilmesi veya hediye edilmesinden çıkar sağlama.
  • Grup'u meşru bir iş fırsatından yararlanma olanağından mahrum etme.
  • Grup'un veya bir İş Biriminin yaptığı bir sözleşmeden komisyon gibi doğrudan veya dolaylı herhangi bir çıkar elde etmek. 

İlgili Çalışanlar ve İş Ortakları, Grup'u ticari açıdan etkileyebilecek herhangi bir çıkarı atama anında veya çatışma ortaya çıktığında beyan etmek zorundadır. 

İlgili Çalışanlar ve İş Ortakları, Grup'taki pozisyonları aracılığıyla, Grup'a ait mülklerin veya bilgilerin kullanımı yoluyla ya da Grup için görevlerini yerine getirirken keşfettikleri hiçbir iş fırsatından bireysel olarak fayda sağlamamalı ya da iş fırsatını kendine veya başka bir kişiye yönlendirmemelidir. Bu tür her fırsat ilk olarak Grup'a teklif edilmelidir ve yalnızca Grup reddetmişse ve herhangi bir çatışma bu Kurallar'a uygun olarak beyan edilip onaylanmışsa kişisel olarak değerlendirilebilir. 

 

C:  Ulusal ve uluslararası ticaret 

Grup, açıklık, şeffaflık ve dürüstlükle hareket etmeyi taahhüt eder. Bu da rakiplerimizle gizli anlaşmalar yapmayacağımız ve pahalı ya da zaman alıcı olsa bile tüm pazarlarda her işimizi açık ve dürüst bir şekilde yapacağımız anlamına gelir. 

 

Kanun ve düzenlemelerle uyumluluk 

Grup ve İş Birimleri, çalıştıkları yargı bölgelerinin kanunlarına ve düzenlemelerine uymak zorundadır.  Bu, sadece kanunların yazılı haliyle sınırlı kalmaktansa amaçlanan ruhuna uymayı da kapsar. 

Her Grup şirketi, gerektiğinde yerel kurumlara danışarak etkili uyumluluk prosedürleri belirlemeli ve uygulamalıdır.  Yerel gelenekler, uygulamalar, kanunlar veya düzenlemeler ile bu Kurallar arasında farklılık olması halinde bireyin Uyum Direktörüne danışması gerekir. 

 

Rekabet mevzuatı (tekelleşmeyi önleyici kanunlar)

Bütün dünyada serbest ve açık ticareti koruyan rekabet kanunları, tüm şirketler için geçerlidir. Rekabet kanunlarının ihlal edilmesi halinde ağır cezalar uygulanır ve Grup için ciddi para cezaları, kişisel para cezaları, direktör mahrumiyeti ve fiile karışan kişiler için hapis cezası gibi yaptırımları kapsar. Üst Düzey Yöneticiler, rekabetin korunması ve tekelleşmenin önlenmesine ilişkin yerel mevzuatı bilmeli ve ilgili çalışanlara açıklamalıdır. Bunlara dair bilgi sahibi olunması hem Grup içinde uygunsuz davranışlardan kaçınmamızı hem de İş Ortakları, Ticaret Ortakları ve rakiplerle etkileşimlerimizi güvence altına almamızı sağlamak için kritik önem taşır. Özellikle de Birleşik Krallık, ABD ve AB yasaları çok katıdır ve coğrafi sınırlarının ötesine uzanmaktadır. Teklif edilen bir anlaşmaya, iletişime veya davranış biçimine izin verilip verilmediği konusunda herhangi bir şüpheniz olursa devam etmeden önce Uyum Direktöründen veya Grup'un hukuk danışmanlarından tavsiye alın. 

Farkında olmamız ve kaçınmamız gereken çeşitli faaliyetler vardır: 

  • Aşağıdakilerle ilişkili olarak rakiplerle yapılan anlaşmalar:
    • İhaleler ve teklifler.
    • Fiyatlar.
    • Üretim seviyeleri.
    • Birlikte çalışacağımız veya çalışmayacağımız müşteriler ve/veya tedarikçiler.
    • Ticari faaliyet yürüteceğimiz veya yürütmeyeceğimiz pazarlar.
  • Pazar gücünün kötüye kullanılması:  Aşağıdaki gibi davranışlar:
    • Yıkıcı fiyatlandırma
    • Münhasırlık
    • Tedarik reddi
    • Bağlama
  • Perakende satış fiyatını sabitleme ve aşağıdaki gibi dikey kısıtlamalar:
    • Distribütörlerle perakende satış fiyatlarını sabitleme anlaşmaları
    • Münhasır bölgeler
    • Paralel ticareti kısıtlama
  • Rakiplerle; sözleşme fiyatlandırması, müşteri listeleri, geleceğe yönelik fiyatlandırma niyeti, kapasite planları veya ticari strateji gibi gizli veya rekabet bakımından hassas bilgi alışverişi. Bu tür bilgi alışverişleri, söz konusu bilgiye dayalı olarak hareket etme anlaşması olmasa bile rekabetin korunması kanununu ihlal edebilir.
  • Rekabet kurumunun belirlediği eşiklere ulaşan birleşmeler, satın alımlar ve müşterek girişimler için önceden bildirim ve onay gerekebilir; bu tür herhangi bir işlem yapılmadan önce Uyum Direktörüne danışılmalıdır.

Grup çalışanları; ticaret odası toplantıları, sektör konferansları, standart enstitüleri ve benzer etkinliklerde sıklıkla rakiplerle karşılaşır. Bu forumlar meşru ve çoğu zaman değerli olsa da kasıtsız rekabet hukuku ihlallerinin en çok meydana geldiği ortamlardır. Aşağıdaki uygulamalara uyulmalıdır:

  • Rakiplerin hazır bulunacağı herhangi bir toplantıdan önce toplantı gündemini yazılı olarak temin edin ve gündemde fiyatlandırma, müşteriler, teklifler, kapasite veya ticari strateji gibi rekabet açısından hassas konular yer alıyorsa veya bunlar muğlaksa katılmayı reddedin.
  • Resmi tutanakların tutulup saklandığından ve konuşulan konuları doğru şekilde kaydettiklerinden emin olun.
  • Toplantı sırasında ya da bir yan görüşmede hassas bir konu dillendirilirse çalışanlar, ortamdaki kişiler tarafından duyulacak şekilde açıkça itiraz etmeli, toplantıyı veya görüşmeyi terk etmeli, itirazlarının ve toplantıdan ayrıldıklarının tutanaklara kaydedilmesini istemelidir.
  • Görüşmeye devam edilip edilmediği fark etmeksizin olayı en kısa sürede Uyum Direktörüne bildirin.

Şu anda bir rakip tarafından istihdam edilen eski iş arkadaşlarıyla sosyal etkinlikler, konferanslar ve görüşmeler de dahil olmak üzere rakiplerle gerçekleştirilen gayriresmi temaslar için de aynı standartlar geçerlidir. Bulunulan ortam kanunu değiştirmez.

Bir mevzuat soruşturmasına veya şafak baskınına yanıt verme

Birleşik Krallık, ABD, AB ve diğer birçok yargı bölgesinde rekabetin korunmasından sorumlu makamlar, kanıt toplamak amacıyla önceden bildirimde bulunmaksızın "şafak baskını" olarak bilinen operasyonlarla Grup binasına girme yetkisine sahiptir. Bir rekabet soruşturması ile bağlantılı olarak herhangi bir Grup iş yerine yetkililerin gelmesi veya bir düzenleyici kuruluşun bir çalışanla iletişime geçmesi halinde aşağıdaki adımlar atılmalıdır:

  • Derhal Uyum Direktörü ve Grup hukuk danışmanlarıyla, mümkünse yetkililer aramayı başlatmadan önce iletişime geçin.
  • Soruşturmayı yürüten görevlilerle tam iş birliği yapın ve kimliklerinin yanı sıra arama emrinin veya yetkisinin kapsamını doğrulayın.
  • Hiçbir koşulda hiçbir belgeyi, e-postayı veya elektronik kaydı imha etme, silme, gizleme veya değiştirme işlemi yapmayın. Rutin belge veya e-posta silme işlemlerini hemen askıya alın.
  • Soruşturmayı yürüten görevlileri yanlış yönlendirmeyin, yanlış veya eksik bilgi vermeyin ya da başka tarafları (diğer Grup şirketleri veya rakipleri dahil) bir soruşturma yürütüldüğü konusunda uyarmayın.
  • Önemli soruları bir hukuk danışmanı olmadan yanıtlamayın; çalışanlar tavsiye alana kadar yorum yapmayı kibarca reddedebilir.
  • Aranan, kopyalanan veya kaldırılan şeylerin eş zamanlı bir kaydını tutun ve alınan tüm belgelerin kopyalarını isteyin.

Bir soruşturmaya engel olmak, kanıtları karartmak veya üçüncü taraflara "bilgi sızdırmak" birçok yargı bölgesinde ayrıca suçtur ve dayanak teşkil eden herhangi bir rekabet kanunu ihlalinden bağımsız olarak para ve hapis cezaları dahil olmak üzere kişisel yaptırımlarla sonuçlanabilir.

 

İhracat kontrolleri 

Birleşik Krallık (Department for Business and Trade, OFSI), ABD (BIS, OFAC) ve AB tarafından uygulananlar dahil olmak üzere ihracat kontrolleri ve yaptırım rejimleri, ülkelere malların, yazılımların, teknolojilerin ve hizmetlerin ulusal sınırların dışına taşınmasını kontrol etme ve yaptırıma tabi ülkelerle ya da tüzel ve gerçek kişilerle ticaret yapmayı yasaklama olanağı sağlar. Kontroller; fiziki sevkiyatlar, elektronik transferler ve teknik bilgilerin yabancı uyruklularla (Birleşik Krallık içinde de dahil) paylaşımı için geçerlidir. Grup'un çoğu ürünü "çift kullanımlı", yani hem sivil hem de askeri uygulamaları olan ve sevk edilmeden veya paylaşılmadan önce bir ihracat ruhsatı gerektirebilecek öğeler olarak sınıflandırılabilir.

İhracat kontrollerinin veya yaptırımlarının ihlal edilmesi ağır cezalar doğurur ve ürüne el konması, ihracat ayrıcalıklarının kaybedilmesi ve itibarın ciddi şekilde zarar görmesi gibi sonuçların yanı sıra bireyler için cezai kovuşturmalar, para ve hapis cezaları buna dahildir. Hem ürünle hem de ürünün satışıyla ilişkili cezai yükümlülük doğabilir: Grup üçüncü bir tarafa satış yapar, ardından bu taraf kısıtlamaya tabi bir bölgeye veya son kullanıcıya yeniden ihracat gerçekleştirirse Grup yine de sorumlu tutulabilir. Grup, doğrudan veya dolaylı olarak yaptırıma tabi ülkelerle ya da tüzel ve gerçek kişilerle ticaret yapmayacaktır. Bu nedenle ürünlerimizin nereye gittiğini, nihai son kullanıcının kim olduğunu ve son kullanımın ne olacağını bilmemiz ve olası ihlallere karşı dikkatli olmamız son derece önemlidir. Her bir İş Birimi şunları yapmalıdır:

  • Ürünlerini ilgili ihracat kontrol listelerine göre sınıflandırmak ve özellikle hassas ya da çift kullanım potansiyeli olan ürünleri belirlemek;
  • İhracat yasakları, kısıtlamalar veya lisans gerekliliklerinin geçerli olduğu ülkeleri tanımlamak;
  • Yeni bir iş faaliyetine başlanmadan önce ve sonrasında uygun aralıklarla tüm müşteriler, temsilciler, distribütörler ve diğer karşı taraflar için Birleşik Krallık, AB ve ABD yaptırım listelerinde tarama gerçekleştirmek ve
  • Son kullanıcı bilgilerini paylaşmaya isteksiz yaklaşma, olağan dışı yönlendirme veya sevkiyat düzenlemeleri, üçüncü bir ülkeden ödeme yapma, malları yanlış işaretleme veya tanımlama yönünde talepler ya da askeri, nükleer, kimyasal, biyolojik veya füze uygulamalarıyla bağlantılı son kullanımlar gibi herhangi bir "uyarı işareti" varsa devam etmeden önce konuyu Uyum Direktörüne eskale etmek. 

Grup, karşı taraf durum tespitini desteklemek için gerek her yeni iş faaliyetine başlanmadan önce gerekse sonrasında uygun aralıklarla başvurulması gereken, World-Check'in de dahil olduğu elektronik tarama araçlarına abonedir. Başka uyarı işaretleri varsa tarama sonucunun temiz çıkması tek başına işleme izin verildiği anlamına gelmez. 

Başta satış, mühendislik, lojistik ve finans birimlerindekiler olmak üzere İlgili Çalışanlara ihracat kontrolleri ve yaptırımlar üzerine uygun eğitimler sağlanacak; sınıflandırma, lisanslama, tarama ve sevkiyat kayıtları yürürlükteki kanunun öngördüğü süreler boyunca (genellikle beş ila on yıl) saklanacaktır. İhracat kontrolleri veya yaptırımlarıyla ilgili endişelenilen herhangi bir konuda [email protected] adresi aracılığıyla Uyum Direktöründen rehberlik alınabilir. 

 

İthalat kontrolleri 

İthalat kontrolleri ülkelere, yargı bölgelerine giren ürün ve hizmetleri düzenleme ve ihracat kontrollerine benzer şekilde çalışma olanağı sağlar. Çoğu zaman Grup'a bağlı kuruluşlar kayıtlı ithalatçıdır ve evraklar Grup adına bir gümrük müşaviri veya navlun komisyoncusu tarafından işleme konsa bile doğru tarife sınıflandırması, beyan edilen gümrük değeri ve ithal edilen ürünlerin menşe ülkesi dahil olmak üzere gümrük beyanlarının doğruluğundan yasal olarak sorumludur. 

Aşağıdakilere özellikle dikkat edilmelidir: (a) Gümrük sınıflandırması: Sınıflandırma hataları eksik veya fazla gümrük vergisi ödenmesine ve cezalara yol açabilir. (b) Gümrük değeri: Özellikle de Grup kuruluşları arasındaki şirketler arası sevkiyatlarda, beyan edilen değerlerin gerçekte ödenen veya ödenmesi gereken fiyatı yansıtması ve Grup'un transfer fiyatlandırma politikalarıyla tutarlı olması gerekir. (c) Serbest ticaret anlaşmaları (Birleşik Krallık-AB Ticaret ve İş Birliği Anlaşması veya USMCA gibi) kapsamında tercihli menşe beyanları: Güvenilebilmesi için bunlar uygun kanıt ve tedarikçi beyanlarıyla desteklenmelidir. Menşeye bağlı olarak belirli ürünler için anti-damping, telafi edici ve koruyucu gümrük vergileri de geçerli olabilir.

İthalat kontrolleri ayrıca yaptırıma tabi bölgelerde veya yaptırım uygulanan koşullar altında üretilen mallara yönelik yasaklar ve kısıtlamalar da içerir. Grup, geçerli yaptırımları ihlal eden malları ithal etmeyecek ve tamamen veya kısmen zorla çalıştırma, hapishanede çalışma veya çocuk işçiliği kullanılarak üretilen malları ithal etmeyecek veya bilerek işlemeyecektir. Grup kuruluşları uygun tedarik zinciri durum tespit süreçlerini izleyerek Grup'un Satın Alma Politikası, Tedarik Zinciri Davranış Kuralları ve Modern Kölelik Politikası uyarınca bu riskleri tespit etmelidir.

Sınıflandırma kararları, değerleme kanıtları, menşe belgeleri, navlun komisyoncusu talimatları ve sevkiyat dosyaları dahil olmak üzere gümrük kayıtları yürürlükteki kanunun öngördüğü süreler boyunca (genellikle dört ila yedi yıl) saklanmalıdır. İthalat vergileri, sınıflandırma ve değerleme konusunda Grup'un Vergi ve Hazine Yöneticisinden rehberlik alınabilir; yaptırımlar, zorla çalıştırma veya diğer uyumluluk konularıyla ilgili sorular [email protected] adresinden Uyum Direktörüne yöneltilmelidir.

 

Ticari faaliyetlerin yürütülmesi 

 

Defterler ve kayıtlar

Grup, tüm işlemlerin eksiksiz, doğru ve zamanında kayıtlarının tutulmasını şart koşar. Hiçbir Grup çalışanı veya İş Ortağı tarafından Grup'un defterlerine, kayıtlarına veya mali tablolarına yanlış, yanıltıcı veya suni girişler yapılamaz; beyan edilmemiş veya kaydedilmemiş herhangi bir hesap, fon veya varlık tutulamaz ya da uygun yetkilendirme ve destekleyici belgeler olmaksızın hiçbir ödeme işleme alınamaz. Bu yükümlülük mali kayıtlar, düzenleyici kurum beyanları, masraf beyanları, zaman kayıtları, kalite ve test verileri ile Grup'un faaliyetleri kapsamında basılı, elektronik veya diğer formatta üretilen diğer tüm belgeler için geçerlidir.

Tüm Grup çalışanları ve İş Ortakları, iç ve dış denetçilerle tam ve dürüst bir şekilde iş birliği yapmalı, hiçbir denetçiyi veya denetimi, araştırmayı, mevzuat incelemesini veya düzenleyici kurumu yanlış yönlendirmemeli, engellememeli veya uygunsuz bir şekilde etkilememelidir. Özel olarak hiç kimse herhangi bir iç veya dış denetçiyi hileli bir şekilde etkilemek, zorlamak, manipüle etmek veya yanlış yönlendirmek için bir teşvik teklif etme, baskı uygulama, bilgi gizleme ya da yanlış veya eksik bilgi verme gibi herhangi bir eylemde bulunamaz ya da denetçilerin bağımsızlığını, tarafsızlığını veya yargılarını ya da herhangi bir denetimin veya incelemenin yürütülmesini veya bulgularını başka bir şekilde akamete uğratmaya çalışamaz. Defterlerin ve kayıtların yanlış tutulması hem cezai hem hukuki sorumluluklara yol açabileceği gibi, yerel kanunlar kapsamında dolandırıcılık veya hileli muhasebe fiili de teşkil edebilir.

Megger, mali raporlarının ve iş operasyonlarının bütünlüğünü, güvenilirliğini ve şeffaflığını desteklemek için etkili iç kontroller uygulamayı, doğru mali kayıtlar tutmayı ve sağlam yönetim süreçlerini sürdürmeyi taahhüt eder.

Grup tarafından veya Grup adına yapılan tüm kamusal açıklamalar, düzenleyici kurum beyanları ve diğer harici bildirimler doğru, eksiksiz ve adil olmalı, yanıltıcı olmamalı ve yalnızca yetkili kişiler tarafından yapılmalıdır. İlgili Çalışanlar ve İş Ortakları bu tür bir açıklama, beyan veya bildirimde bilerek yanlış veya yanıltıcı bilgi sağlamamalı ya da önemli bilgileri hariç tutmamalı ve Grup'un yürürlükteki kanun ve düzenlemeler uyarınca beyan yükümlülüklerini yerine getirdiğinden emin olmak için iş birliği yapmalıdır.

Grup kayıtlarının bütünlüğüyle ilgili tüm endişeler veya yanlış olabilecek bir giriş yapmaya veya bir girişi gizlemeye yönelik tüm talepler derhal Finans Direktörüne veya Uyum Direktörüne iletilmeli ya da Grup'un İhbar/Ses Yükseltme Politikası kapsamında bildirilmelidir.

 

Ürün güvenliği, uygunluğu ve etiketlemesi

Grup'un ürünleri, satıldıkları her pazarda geçerli olan güvenlik, performans ve çevre standartları ile yasal gerekliliklere uygun olarak tasarlanmış, üretilmiş ve test edilmiştir. Her rejimin kendi gereklilikleri doğrultusunda uyum değerlendirmesi yapılacak ve destekleyici teknik belgeler saklanacaktır.

Güvenlik ve kalite işaretleri, menşe ülke, teknik performans özellikleri ve bunlara eşlik eden tüm belgeler dahil olmak üzere tüm ürün etiketleri doğru, kanıtlanmış olmalı ve yanıltıcı olmamalıdır. Grup, ürünlerini zorunlu gerekliliklerini karşılamadığı bir bölgeye satmayacak veya pazarlamayacak ve bu gereklilikleri atlatmak için ürünleri yeniden etiketlemeyecek, yeniden paketlemeyecek veya yeniden yapılandırmayacaktır. Pazarlama materyallerinde, veri sayfalarında ve kalibrasyon sertifikalarında iddia edilen performans verileri kanıtlanabilir olmalıdır.

Grup'un bir ürününün uyumlu veya güvenli olmadığına dair makul bir şüphenin oluştuğu durumlarda ilgili İş Birimi derhal Uyum Direktörünü ve birimin kalite ekibini bilgilendirmelidir. Grup, gerekirse yetkili düzenleyici kuruma bildirimde bulunma ve ilgili ürünleri geri çağırma veya geri çekme dahil olmak üzere uygun düzeltici eylemleri gerçekleştirecektir. 

 

D:  Doğru şekilde iş yapmak 

Grup'un başarısı, çalışanları ve tüm harici iş ortakları tarafından sağlanır. Üçüncü taraflarla yapılan sözleşmeler, anlaşmalar ve diğer düzenlemeler şeffaf, adil ve sunulan hizmetlerle orantılı olmalıdır. 

 

Şirket sözleşmeleri 

Megger satın alma faaliyetlerini adil, tarafsız ve şeffaf bir şekilde yürütmeyi amaçlar. Tedarikçi seçim kararları kalite, hizmet, maliyet, sürdürülebilirlik, uyumluluk, risk ve uzun vadeli değer gibi meşru iş gerekçelerine dayanmaktadır.

Grup, bir üçüncü tarafın saygın olduğunu ve faaliyet gerçekleştirme konusunda uygun becerilere ve niteliklere sahip olduğunu doğrulamak amacıyla İş Birimleri tarafından uygun adımları atmak için kullanılması gereken bir dizi durum tespit prosedürünü de kapsayan çeşitli politikalara ve prosedürlere sahiptir. Benzer şekilde, yalnızca gerekli araştırmalar sonucunda saygın olduğunu anladığımız Ticaret Ortaklarıyla iş yaparız. 

 

İş Ortaklarına Yapılan Ödemeler 

İş Ortaklarına yapılan tüm ödemeler, sağladıkları hizmetlerle orantılı ve pazar fiyatlarıyla uyumlu olmalıdır. 

Şu iki düzenleme özellikle önemlidir: 

  • Harici taraflardan Grup'un çıkarları doğrultusunda satın alınan danışmanlık hizmetleri şeklinde tanımlanan danışmanlık atamaları. Sipariş alma veya sözleşme yapmayla ilişkili atamalar da bunlara dahildir.
  • Grup çıkarları doğrultusunda ve/veya Grup şirketleri için potansiyel iş fırsatları bulma amacıyla sağlanan hizmetler için yapılan ödemeler olarak tanımlanan komisyonlar. Tüm komisyonlar Grup'un en iyi çıkarına olacak şekilde ödenmeli ve şartlarla orantılı olmalıdır. 

Bu gibi durumlarda tüm ödemeler sağlanan hizmeti, ödemenin nasıl hesaplandığını ve ödeme yapılabilmesi için şart olan performans yükümlülüklerini açıkça ifade eden resmi bir yazılı yasal anlaşma çerçevesinde yapılmalıdır. 

 

E:  Grup'u Koruma 

Grup, Fikri Mülkleri dahil olmak üzere mülklerinin, tesislerinin ve ekipmanlarının fiziksel olarak korunmasına gereksinim duyar.  Bu amaç doğrultusunda bilgi alışverişleri sorumlu bir şekilde, gizliliğe özen gösterilerek ve uygun kayıtlar tutularak yapılmalıdır. 

 

Harici iletişimler 

Herhangi bir İş Birimi ile ilgili basından gelen sorular bir Üst Düzey Yöneticiye yönlendirilmelidir.  Grup'u ilgilendiren konularda basına hiçbir açıklama yapılmamalı ve tüm sorular Grup İcra Kurulu Başkanı Bodo Zeug'a yöneltilmelidir. 

 

Kayıtların yönetimi 

Tüm şirket kayıtları yüksek bir standartta, Grup iç fonksiyonları veya harici düzenleyiciler ve denetçiler tarafından incelenmeye hazır halde tutulmalıdır.  Önemli sözleşmelerle ilgili tüm iletişimlerin kopyaları, yerel kanunların ve yerel saklama programlarımızın öngördüğü süre boyunca saklanmalıdır.

 

Şirket mülkleri 

Şirket mülkleri kayıp, hırsızlık veya hasar durumlarının oluşmaması için dikkatli bir şekilde ele alınmalı ve yalnızca iş amaçları için kullanılmalıdır. Çalışanlar, tüm Şirket mülkleri için aşağıdakilerden emin olmalıdır: 

  • Gerekli özen ve saygıyla kullanıldığından
  • Düzenli olarak kontrol edildiğinden ve uygun olduğunda, ürünün güvenliği/çalışmasıyla ilgili herhangi bir hasarın/endişenin derhal yerel birim yöneticisine bildirildiğinden
  • Güvenli olmadıklarına ilişkin herhangi bir gerekçe varsa kullanılmadığından 

Çalışanlar, uygun eğitimi almadıkları ve/veya kullanım için kalifiye olmadıkları, teknik karmaşıklığı yüksek olan Şirket mülklerinin herhangi bir parçasını kullanmamalıdır. 

Üst Yönetimin takdirine bağlı olarak sınırlı kişisel kullanıma izin verilir. 

 

İçsel bilgi suistimali ve piyasa bozucu eylemler

Çalışmaları sırasında İlgili Çalışanların eline Grup, Grup'un müşterileri, tedarikçileri, müşterek girişim ortakları veya başka karşı taraflar hakkında kamuya açık olmayan ve kamuya açılması halinde hisselerin, tahvillerin veya diğer finansal araçların fiyatı üzerinde ciddi bir etkiye sahip olabilecek bilgiler geçebilir. Yayınlanmamış mali sonuçlar, teklif edilen satın almalar, elden çıkarmalar veya büyük sözleşmeler, önemli operasyonel olaylar, planlanan ürün lansmanları veya geri çağırmaları ve bir gizlilik sözleşmesi kapsamında listelenmiş bir müşteriden veya tedarikçiden alınan gizli bilgiler gibi örnekler sayılabilir.

Bu, içsel bilgi olarak bilinir. Birleşik Krallık'ta (1993 Ceza Adaleti Yasası ve Birleşik Krallık Piyasa Bozucu Eylemler Düzenlemesi kapsamında) ve Grup'un faaliyet gösterdiği diğer birçok yargı bölgesinde şunların yapılması ceza gerektiren bir suçtur:

  • İçeriden alınan bilgilere dayalı olarak finansal araçlarla işlem yapmak veya yapmaya çalışmak;
  • Başka bir kişiye içeriden alınan bilgilere dayalı işlem yapmayı önermek veya buna teşvik etmek ya da
  • İçeriden alınan bilgileri, görev kapsamına sığmayacak şekilde başka bir kişiye ifşa etmek ("tüyo vermek").

Bu yasaklar, içeriden alınan bilgilerin Grup'un kendisiyle mi yoksa üçüncü bir tarafla mı ilgili olduğuna ve herhangi bir kâr elde edilip edilmediğine bakılmaksızın geçerlidir. Bu yasaklar gerek İlgili Çalışanların bireysel olarak yaptıkları işlemler gerekse onların aile üyeleri, iş ortakları veya verdikleri bilgilere göre hareket eden başka herhangi bir kişi tarafından yapılan işlemler için geçerlidir.

Piyasa bozucu eylemler, yanlış veya yanıltıcı işlemler, sinyaller veya bilgiler yoluyla fiyatları manipüle etmeyi de kapsar. İlgili Çalışanlar bu tür hiçbir fiile dahil veya yardımcı olmamalı ya da böyle bir fiili bildirmeyi ihmal etmemelidir.

Elinde içeriden alınmış bilgi olduğunu düşünen her İlgili Çalışan:

  • Bilgiler kamuya açıklanana veya fiyat duyarlılığı sona erene kadar ilgili araçlarla işlem yapmamalı ve hiç kimseye bu yönde tavsiye veya teşvikte bulunmamalıdır;
  • Bilgileri kesinlikle gizli tutmalı ve yalnızca görevlerini yerine getirmek için bu bilgilere ihtiyaç duyanlara açıklamalı ve
  • Şüpheye düşme durumunda Uyum Direktörüne danışmalıdır.

Bu kuralların ihlal edilmesi para ve hapis cezaları dahil olmak üzere kişisel sorumluluklar doğuran cezai bir suç teşkil edebilir ve işten çıkarmayla sonuçlanabilecek ciddi bir disiplin meselesi olarak ele alınacaktır.

 

Fikri Mülkiyet 

Fikri Mülkiyet Hakları, elektronik ve yazılı formda telif hakları, ticari markalar, patentler, endüstriyel tasarım hakları ve ticari sırları içerir.  Grup'a ait tüm Fikri Mülklerin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi ve gizliliğinin korunması kritik önem taşır. 

Bir çalışan, görevlerini yerine getirirken herhangi bir noktada herhangi bir Fikri Mülk oluşturur veya keşfederse gerekli koruma tedbirlerinin alınması için derhal bir Üst Düzey Yöneticiye açıklamalıdır. 

Tüm küresel operasyonlarımızda üçüncü taraf Fikri Mülkiyet Hakları gözetilmelidir ve bu tür mülklerin uygunsuz kullanımı yasaktır.   

 

F:  Çevremiz ve İnsan Hakları

Megger Group, tüm ürün ve hizmetlerinde ve çalışanlarının güvenliği ve korunması için en yüksek kalite standartlarını karşılamayı taahhüt eder. Grup, bütün iş gücü için eşitliği ve adil muameleyi taahhüt eder. Birbirimize karşılıklı saygı göstermek ve çalışma ortamımızı korumak da buna dahildir. 

 

Sağlık, güvenlik ve çevre 

Grup; çalışanları ve yeri geldiğinde İş Ortakları, Ticaret Ortakları ve kamu için en yüksek güvenlik standartlarını karşılamayı ve korumayı taahhüt eder. Grup'un hedefleri: kaza yaşanmaması, insanların zarar görmesine neden olmamak ve hem çevre hem de ayak izimiz açısından mümkün olan en yüksek özeni göstermek. 

Her bir İş Birimi, en azından yerel düzenleme gerekliliklerine uyacak şekilde tasarlanmış özel bir sağlık ve güvenlik programına sahip olmalıdır. 

Grup, mümkün olan her durumda yenilenebilir kaynaklar kullanarak ve çevre üzerindeki olumsuz etkilerin asgari düzeyde tutulmasını sağlayacak üretim süreçleri ve prosedürleri geliştirerek çevreyi korumayı taahhüt eder. 

Grup sürekli olarak daha güvenli ve daha temiz bir çevreye katkıda bulunan fırsatları arar ve buna yönelik uygulamaları benimser. Çevresel endişeler tüm planlama ve karar alma süreçlerinde dikkate alınmalıdır.  Her İş Birimi atıkların ve salınımların azaltılmasını teşvik eden, yerel çevresel sorunları ve faaliyet gösterdikleri toplulukları dikkate alan prosedürlere sahip olmaktan sorumludur.   

 

İnsan hakları 

Grup, operasyonları ve tedarik zinciri boyunca uluslararası kabul görmüş insan haklarına saygı göstermeyi ve işlerini etik ve dürüstlükle yürütmeyi taahhüt eder.  Bu taahhüt tüm çalışanlar, tüm İş Birimleri ve tüm İş Ortakları için geçerlidir. 

Grup için veya Grup ile birlikte çalışan herkesin iş arkadaşlarına, tedarik zincirimizdeki işçilere ve diğer paydaşlara onurlu ve saygılı davranmasını ve işçi hakları ve çalışma koşullarıyla ilgili geçerli kanunlara uymasını bekleriz.  Megger, risk tabanlı bir durum tespit yaklaşımı aracılığıyla operasyonları, iş ilişkileri ve tedarik zinciri kapsamındaki gerçek ve potansiyel insan hakları risklerini tespit etmeyi, değerlendirmeyi, önlemeyi ve hafifletmeyi taahhüt eder. Grup özellikle de modern kölelik, zorla çalıştırma, zorunlu emek, hapishanede çalışma veya çocuk işçiliği, insan kaçakçılığı, kanunsuz ayrımcılık, taciz, zorbalık veya mağduriyet uygulamalarına ya da barışçıl toplantı, birleşme ve toplu temsil özgürlüğüne ilişkin yasal hakların herhangi bir ihlaline müsamaha göstermeyecektir.  Grup, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamanın yanı sıra hem zihinsel hem de fiziksel sağlığın öneminin farkında olmayı da eşit derecede taahhüt eder. 

Aşağıda ve bu Kurallar'ın başka bölümlerinde belirtilen özel hükümlerin yanı sıra Grup'un Çalışma ve İnsan Hakları Politikası, Tedarik Zinciri Davranış Kuralları ve Grup'un sağlık, güvenlik ve fırsat eşitliği düzenlemeleri aracılığıyla bu ilkelerin uygulamada da etkili olması sağlanır.  Grup veya Grup'un tedarik zinciri ile bağlantılı olarak insan hakları veya işçi hakları açısından olumsuz etki doğabileceğine dair her türlü endişe bir birim yöneticisine, [email protected] adresinden Uyum Direktörüne veya Grup'un İhbar/Ses Yükseltme Politikası kapsamında bildirilmelidir. 

 

2015 Modern Kölelik Yasası 

Megger Group, tedarik zincirinin tüm yönlerini etik, çevresel, sosyal ve güvenli en iyi iş uygulamalarına uygun olarak yürütmeyi taahhüt eder.  Bu nedenle Megger, şirketin tüm tedarikçilerinin aynı yüksek standartlarda faaliyet göstermesini talep eder ve tedarikçilerin menşe ülkenin geçerli kuralları, kanunları ve düzenlemelerine uygun şekilde çalışacağını vurgular. 

Megger Group tarafından kullanılan ve uygulamaya koyulan tedarik zinciri davranış kuralları, tüm tedarikçilerden beklenenleri ayrıntılı olarak belirtmek üzere geliştirilmiştir.  Bu, beklenen asgari uygulama standardımızdır ve 2015 Modern Kölelik Yasası uyarınca uygun durum tespiti yapılmasını, modern köleliği önlemek ve tespit etmek amacıyla etkili sistemlerin ve kontrollerin uygulanmasını kapsar.  Tüm tedarikçiler, talep edildiğinde ve yüksek riskli ülkelerde düzenli olarak uygulanan tedarikçi denetimleri sırasında uyumluluk prosedürlerini gösterebilmelidir.

Megger, politikaya uyumu kontrol etmek için tedarik zincirlerini ve operasyonlarını sürekli olarak gözden geçirerek politikanın etkili bir şekilde uygulanmasını sağlar. 

Grup politikasına ilişkin daha fazla bilgiye şu adresten ulaşabilirsiniz: 

https://uk.megger.com/company/about-us/legal/modern-slavery-act

 

Çatışma mineralleri

Grup, Kongo Demokratik Cumhuriyeti'nden ve komşu ülkelerden başta kalay, tantal, tungsten ve altın (topluca "3TG" veya "çatışma mineralleri") olmak üzere belirli minerallerin çıkarılmasının ve ticaretinin silahlı çatışma, iç savaş ve ciddi insan hakları ihlallerine finansman sağlama potansiyelinin olduğunu kabul etmektedir. Megger, bu bölgelerden doğrudan 3TG alımı yapmaz ve Megger'in kendi üretim tesislerinde üretilen hiçbir ürün bu materyalleri içermez.

Grup'un Tedarikçi Davranış Kuralları'nda çatışma minerallerinin sorumlu şekilde tedarik edilmesine özel olarak değinilmiştir ve bu kurallar Grup'un tüm tedarikçileri için geçerlidir. Tedarikçilerin, kendi üretim süreçlerinde tüketilen materyallerin silahlı grupları, terörizmi veya insan haklarının ciddi ihlallerinden sorumlu herhangi bir tarafı doğrudan veya dolaylı olarak finanse etmediğinden makul ölçüde emin olmaya ve kendilerinden önceki tedarik zincirleri üzerinde uygun durum tespit kontrollerini gerçekleştirmeye yönelik politikaları ve prosedürleri olmalıdır.

Tedarikçiler, talep edilmesi halinde kapsam dahilindeki materyallerin tedarik zincirini incelemeye açmalı ve 3TG'nin menşeiyle ilgili herhangi bir Grup sorgusu, denetimi veya tedarikçi anketi konusunda bizimle iş birliği yapmalıdır. Tedarik zincirindeki çatışma mineralleriyle ilgili endişeler [email protected] adresinden Uyum Direktörüne veya Grup'un İhbar/Ses Yükseltme Politikası kapsamında bildirilmelidir.

 

Fırsat politikası

Grup, her İlgili Çalışanın onurlu ve saygılı bir muamele gördüğü ve Grup'un başarısına elinden gelen tüm katkıyı sağlayabildiği bir iş gücü inşa etmeyi taahhüt eder. Hiçbir adayın veya çalışanın ırk, etnik köken, milliyet, yaş, sendika faaliyetleri, cinsiyet, medeni hal veya medeni birliktelik hali, gebelik veya doğum, toplumsal cinsiyet kimliği veya ifadesi, yarı zamanlı veya sabit dönemli istihdam durumu, cinsel yönelim, din veya inanç ya da engellilik temelinde dezavantajlı muamele görmemesini sağlamayı amaçlıyoruz. 

Faaliyet gösterdiğimiz her yargı bölgesinde fırsat eşitliği ve ayrımcılıkla mücadele kanunlarına uyar; yerel kanunların bu Kurallar'dan daha düşük güvence sağladığı durumlarda daha yüksek olan standardı uygularız.

 

Kapsayıcılık

Fırsat eşitliği tavan değil tabandır. Grup, farklılıklara değer verilen ve her İlgili Çalışanın açıkça konuşabildiği, sesini duyurduğu ve liyakat esasına dayalı olarak ilerleme kaydettiği kapsayıcı bir çalışma ortamı sağlamayı taahhüt eder. İşe alım, seçim, eğitim, gelişim, terfi, performans yönetimi, ödüllendirme ve işten çıkarma kararları önyargısız olarak işle ilişkili tarafsız ölçütlere dayalı olmalıdır. Yöneticiler, kendi ekiplerinde kapsayıcı bir kültürün yerleşmesini sağlamaktan ve taciz eşiğine ulaşıp ulaşmadığına bakılmaksızın ayrımcılık davranışlarına müdahale etmekten sorumludur.

 

Makul uyumlaştırma

Grup tarafından engelli, kronik rahatsızlıkları olan, nöroçeşitli veya ayrımcılığa karşı koruma kapsamındaki başka özellikleri olan adayların ve çalışanların pozisyonlara başvurmalarını, görevlerini yapmalarını ve gelişim fırsatlarına eşit düzeyde erişmelerini sağlamak için çalışma düzenlemeleri, çalışma ortamı ve işe alım süreçlerinde makul düzenlemeler yapılacaktır. Ayarlamalar çalışma saatleri veya düzenlerinde, ekipmanda, yazılımda, fiziksel çalışma alanında, iletişim biçimlerinde veya değerlendirme yöntemlerinde yapılan değişiklikleri içerebilir. Düzenleme talepleri, ilgili çalışana veya adaya da danışılarak yapıcı bir yaklaşımla ve gizli olarak değerlendirilecek; Grup üzerinde orantısız yük oluşturmadığı sürece bir düzenleme yapılacaktır. Operasyonel gereklilikler ve yerel kanunlar elverdiğince dini ibadet, gebelik ve doğum ile ilgili düzenlemeler ve bakım sorumlulukları için de aynı yaklaşım geçerlidir.

 

Eşit işe eşit ücret

Grup, İlgili Çalışanlara yaptıkları iş karşılığında adil ücret ödemeyi taahhüt eder. Ücret, prim ve yan haklarla ilişkili kararlar ayrımcılığa karşı koruma altındaki herhangi bir özelliğe değil pozisyona, bireyin becerilerine, deneyimine, performansına ve geçerli pazar verilerine dayalı olmalıdır. Grup, toplumsal cinsiyet, etnik köken ve engellilik ödeme bildirimlerine ilişkin geçerli olan tüm gerekliliklere uyacak ve tespit edilen hakkaniyetsiz eşitsizlikleri araştırıp giderecektir.

 

Taciz

Grup'un çalışanları farklı geçmişlere ve kültürlere sahip birçok ülkeden gelir.  Grup, çalışanlarının çeşitliliğine değer verir ve karşılıklı saygıya dayalı, tacizin söz konusu olmadığı ve fırsat eşitliğinin sağlandığı güvenli bir ortamda çalışma hakkına saygı duyar. 

Megger güvenli, saygılı ve kapsayıcı bir çalışma ortamı sağlamayı taahhüt eder. Çalışanlar, yükleniciler, müşteriler, ziyaretçiler veya diğer paydaşlara yönelik şiddet, tehdit, sindirme, zorlama veya saldırgan davranışlara tolere edilmeyecektir.

Taciz birçok şekilde görülebilir ve şunları içerir: 

  • Ayrımcı sözler, hakaret, isim takma ve alay.
  • Saldırgan veya müstehcen yorumlar, şakalar, el hareketleri.
  • Zorbalık, başkalarının önünde eleştirme, emeğin değerini küçümseme.
  • İstenmeyen fiziksel temas, saldırı veya tehdit ve sindirme. 

Başta cinsel taciz olmak üzere her tür taciz, düşmanca ve istismarcı bir çalışma ortamı yaratır ve hiçbirine müsamaha gösterilmeyecektir. 

 

Uyuşturucu ve alkol 

Grup, çalışanlarına ve gerektiğinde İş ve Ticaret Ortaklarına güvenli bir çalışma ortamı sunulmasını sağlamayı taahhüt eder. Grup iş yerlerinde alkol tüketimi (bir Üst Düzey Yönetici tarafından özel olarak onaylanmadığı ve o durumda da ölçülü kaldığı sürece) veya kontrole tabi uyuşturucu ve uyarıcı madde kullanımı, güvenli bir çalışma ortamı sağlanmasını ve görevlerin doğru şekilde yerine getirilmesini zorlaştırır ve bu nedenle yasaktır. Çalışanlar, üçüncü taraflara ait tesislerde Grup'un itibarını zedelememeye dikkat etmelidir, aksi takdirde disiplin cezasına tabi tutulacaktır.

 

G:  Çalışanlar ve İK prosedürleri

 

Disiplin prosedürü

Bu Kurallar'ın ihlal edilmesi, ihbarsız işten çıkarmaya kadar uzanan disiplin cezalarıyla sonuçlanabilir ve söz konusu davranışın cezai bir suç teşkil etmesi halinde ilgili makamlara da ihbar edilebilir. Ciddi durumlarda bu Kurallar'a aykırı davranışlar ağır ihlal olarak değerlendirilecektir. Grup, ihlal şüphelerini her vaka için şunların güvence altına alındığı ilgili yerel disiplin prosedürü kapsamında ele alacaktır: adil ve zamanında soruşturma; çalışanın iddialar hakkında bilgilendirilme ve herhangi bir karar alınmadan önce kendini savunma hakkı; herhangi bir resmi oturumda yerel kanun ve Grup politikası uyarınca temsilcisinin eşlik etme hakkı; orantılı yaptırımlar ve itiraz hakkı. Yerel kanunların bu Kurallar'dan daha yüksek bir prosedürel hakkaniyet standardı öngördüğü durumlarda daha yüksek olan standart geçerlidir.

 

İK politikaları

Bu Kurallar, Çeşitlilik, Eşitlik ve Kapsayıcılık Politikası, Tacizi ve Zorbalığı Önleme Politikası, Şikayet Politikası, Disiplin Politikası, İhbar/Ses Yükseltme Politikası, Sağlık ve Güvenlik Politikası [KK1] dahil olmak üzere, günlük istihdama ilişkin konuların tabi olduğu Grup ve yerel İK politikalarının yanı sıra, varsa yerel çalışan el kitabı ile birlikte ele alınmalıdır ve bunların yerine geçmez. Hem bu Kurallar'da hem de belirli bir İK politikasında ele alınan bir konu olursa her ikisi de geçerlidir; bir uyuşmazlık varsa daha katı olan standart geçerlidir. İlgili Çalışanlar, rolleri ve konumları için geçerli olan İK politikalarını bilmelidir; bunların kopyalarını yerel İK temsilcilerinden veya Grup intranetinden alabilirler. 

 

H:  Veri koruma 

 

Üçüncü taraflar 

Megger'in faaliyetleri sırasında iletişim kurduğu mevcut, geçmiş ve potansiyel tedarikçiler, müşteriler ve diğer taraflar hakkında kişisel veriler toplayacak, saklayacak ve işleyecektir. Megger, bu verilerin doğru ve yasal çerçevede işlenmesinin güvenin korunmasına ve başarılı iş operasyonlarına katkıda bulunacağını kabul eder. 

Tüm veri kullanıcıları Megger Group'un gizlilik standardına uymalıdır ve her Grup şirketi bunu tüm çalışanlara, işverenlere ve yüklenicilere, Megger'in ve bireyin yükümlülüklerinin kapsamını açıklayan yönergelerle/bildirimlerle sağlamalıdır. 

Her Megger şirketi, kişisel verilerin yasa dışı veya izinsiz işlenmesine ve kişisel verilerin kazara kaybolmasına veya hasar görmesine karşı uygun güvenlik önlemlerini almalıdır. 

Toplama aşamasından imha aşamasına kadar tüm kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için prosedürler ve teknolojiler uygulanmalıdır. Kişisel veriler yalnızca bu prosedürlere ve politikalara uymayı kabul etmesi veya yeterli önlemleri alması halinde bir veri işleyene aktarılabilir.  Her Megger şirketi, aşağıdaki şekilde tanımlanan kişisel verilerin gizliliğini, doğruluğunu ve ulaşılabilirliğini koruyarak veri güvenliğini sağlamalıdır: 

  • Gizlilik: Yalnızca verileri kullanma yetkisi olan kişilerin bu verilere erişebileceği anlamına gelir;
  • Doğruluk: Kişisel verilerin doğru ve işlendiği amaç için uygun olması gerektiği anlamına gelir;
  • Ulaşılabilirlik: Verilere yalnızca yetkili kullanıcıların, onay verilmiş amaçlar için ihtiyaç duymaları halinde erişebilmesi gerektiği anlamına gelir. 

Grup'un GDPR politikasının ayrıntılarına Megger Connect'ten veya veri koruma politikasını ve eğitimlerini yöneten Grup Şirket Genel Sekreterliği departmanına danışılarak ulaşılabilir. 

 

Çalışanlar

Grup, bir çalışan hakkındaki bilgileri istihdamıyla bağlantılı amaçlar için ve gerekli olduğu sürece saklamalıdır.  Grup ayrıca sağlık, güvenlik ve mesleki sağlık yükümlülüklerine uyum amacıyla bir çalışanın sağlığıyla ilgili bilgilere de sahip olabilir. 

Bu kullanımlar, iş ilişkimiz ve küresel veri koruma mevzuatı ilkeleriyle uyumludur.     

Bu nedenle Grup: 

  • Kişisel verilerin korunmasını etkileyen mevzuata uyacak ve tüm çalışanların bu konuda sorumluluklarının bilincinde olmasını sağlayacaktır.
  • Tüm çalışanların, herhangi bir yerel mevzuata tabi olarak kişisel verilerine talep üzerine erişmelerine izin verecektir. Ancak Grup ne zaman, nerede ve hangi gözetim şartları altında erişim sağlanacağına dair makul sınırlar belirleyecektir.
  • Kişisel verileri yalnızca aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşacaktır:
    • Kanunen veya mahkeme emri uyarınca yapma zorunluluğu varsa veya
    • Çalışanın yazılı izni ile veya
    • Geçerli bir iş gerekçesi nedeniyle gerekiyorsa ve kanunlar izin veriyorsa. 

 

I:  Bilgi Yönetimi 

Megger Group tarafından sağlanan internet, e-posta veya BT hizmetlerini kullanan çalışanlar bunu sorumlu bir şekilde yapmalı ve Grup'un itibarını riske atmamalıdır. Bireyler, bu kanallar aracılığıyla yapılan herhangi bir bilgi aktarımının kolayca yanlış ellere geçebileceğini unutmamalıdır. Grup'un BT politikalarına uyulmaması disiplin cezaları uygulanmasıyla sonuçlanabilir ve ciddi durumlarda ağır ihlal olarak değerlendirilebilir. 

 

Gizlilik

Grup'un faaliyetleri, gizli bilgilerin doğru şekilde korunmasını gerektirir. Gizli bilgilere şunlar örnek olabilir:

  • Finansal, ticari ve stratejik bilgiler;
  • Kurumsal kayıtlar, planlar ve işlemler;
  • Teknik bilgiler, ürün, araştırma ve geliştirme bilgileri;
  • İş Ortağı ve Ticaret Ortağı bilgileri;
  • Kişisel veriler ve çalışan bilgileri ve
  • Kamuya açık olmayan ve makul bir insanın gizli olduğunu anlayacağı diğer tüm bilgiler.

İlgili Çalışanlar yetki verilmediği, kanunlar gerektirmediği veya görevlerini yerine getirmek için gerekli olmadığı sürece gizli bilgileri kullanmamalı veya ifşa etmemeli; Grup'a, Grup'un çalışanlarına, İş Ortaklarına ve Ticaret Ortaklarına ait gizli bilgileri korumak için gerekli özeni göstermelidir.

Grup bilgilerinin sınıflandırılması, depolanması, işlenmesi ve açıklanması, Grup'un Belge Sınıflandırma Politikasına ve bu Kurallar'da yer alan “Belge sınıflandırma ve bilgi işleme” hükümlerine tabidir. Çalışanlar, Grup bilgilerini oluştururken, bunlara erişirken, paylaşırken, depolarken, iletirken veya imha ederken bu gerekliliklere uymalıdır.

Gizlilik yükümlülükleri iş akdi boyunca geçerlidir ve iş akdi sonlandıktan sonra da ilgili bilgiler kamuya yasal olarak açıklanana kadar devam eder. Çalışanlar ayrıca önceki işverenlerine veya üçüncü taraflara borçlu oldukları gizlilik yükümlülüklerine saygı göstermeli ve önceki iş veya görevlerinden elde edilen gizli bilgileri uygunsuz bir şekilde kullanmamalı veya ifşa etmemelidir.

 

Veri Güvenliği ve Siber Güvenlik

Veri Güvenliği, Megger Group için tanımlanmış önemli bir risktir.  Her çalışan, özen ve dürüstlükle hareket etmek ve Grup'un veri politikalarına uymakla yükümlüdür.  Grup'un Uyum Direktörünün liderliğinde düzenli aralıklarla yapılan eğitimler de buna dahildir.

Grup bilgilerinin kaybedilmesinin, çalınmasının, izinsiz olarak ifşa edilmesinin veya ele geçirilmesinin söz konusu olduğu ya da bundan şüphelenildiği her olay derhal Grup'un Uyum Direktörüne bildirilmelidir. Bilgilerin kişisel veriler içermesi halinde Grup'un yürürlükteki veri koruma kanunu kapsamında ihlal bildirim yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için konu geciktirilmeden Veri Koruma Direktörüne (DPO) de bildirilmelidir. DPO, Grup Veri Koruma Politikasına uygun olarak konuyla ilgilenip gerekli adımları atacaktır. 

Grup çalışanları ve diğer personel şunları yapmamalıdır:

  • Mevcut sistemleri, programları, bilgileri veya verileri silmek, imha etmek veya değiştirmek (görevlerini yerine getirmeleri kapsamında yetki verilenler hariç);
  • Yerel BT departmanından izin almadan harici kaynaklardan yazılım indirmek veya yüklemek. Yetkisiz yazılımların indirilmesi sistemlerimize müdahale edebilir ve sistemlerimize virüs veya diğer kötü amaçlı yazılımları bulaştırabilir.  Tüm yazılımların kullanım için uygun bir lisansı olmalıdır.
  • Cep telefonları, tablet bilgisayarlar veya USB depolama cihazları dahil olmak üzere herhangi bir cihazı veya ekipmanı, Grup Bilgi Sistemleri direktöründen izin almadan sistemlerimize bağlamak.

Grup, sistemimizden geçen tüm e-postaları virüslere yönelik izlemektedir. Grup çalışanları, bilinmeyen kaynaklardan gelen istenmeyen e-postaları açarken özellikle dikkatli olmalıdır. Bir e-posta şüpheli görünüyorsa yanıtlamayın, hiçbir eki açmayın veya içindeki herhangi bir bağlantıya tıklamayın.

Megger, siber güvenliği kritik bir iş sorumluluğu olarak kabul eder ve sistemlerini, bilgilerini, müşterilerini, çalışanlarını, tedarikçilerini ve iş operasyonlarını korumak için uygun teknik, organizasyonel ve yönetimsel kontrollere bağlı kalmayı taahhüt eder.

 

Belge sınıflandırma ve bilgi işleme

Grup'un herhangi bir biçimde Grup tarafından oluşturulan, alınan, saklanan veya iletilen tüm bilgiler için geçerli olan bir Belge Sınıflandırma Politikası vardır. Her çalışan, işlediği bilgileri sınıflandırmaktan ve bu politikada belirtilen kontrolleri uygulamaktan sorumludur.

Çalışanlar, kademeden bağımsız olarak aşağıdaki asgari kurallara uymalıdır:

  • Grup bilgileri yalnızca Grup'un BT birimi tarafından onaylanmış BT sistemlerinde, dosya paylaşımlarında ve bulut hizmetlerinde saklanabilir. Kişisel cihazlarda, kişisel e-posta hesaplarında, kişisel bulut depolama hesaplarında veya onaylanmamış dosya paylaşım hizmetlerinde depolama yasaktır.
  • Gizli ve Çok Gizli bilgiler, Grup'un BT birimi tarafından bu amaçla kullanılması onaylanmayan hiçbir harici veya kamuya açık yapay zeka veya makine öğrenimi hizmetine ya da başka bir çevrimiçi hizmete girilmemeli, yüklenmemeli veya bunlar kullanılarak işlenmemelidir.
  • Gizli ve Çok Gizli bilgiler yalnızca işle ilgili açık bir ihtiyacın olduğu, alıcıyı bağlayan yazılı bir gizlilik sözleşmesinin (veya eşdeğer bir profesyonel gizlilik yükümlülüğü) olduğu ve açıklamanın Sınıflandırma Politikası kapsamında onaylanmış bir aktarım yöntemi kullanılarak yapıldığı durumlarda üçüncü bir tarafa ifşa edilebilir.
  • Gizli veya Çok Gizli bilgilere erişim artık gerekli olmadığında, bilgiler Sınıflandırma Politikası ve Grup Veri Saklama ve İmha Politikası'na uygun olarak iade edilmeli, imha edilmeli veya güvenli bir şekilde silinmelidir.

Sınıflandırma Politikası'na uyulmaması disiplin cezalarıyla sonuçlanabilir ve ciddi durumlarda ağır ihlal olarak değerlendirilebilir. 

 

E-posta

Tüm Grup e-posta sistemleri ve bu sistemlerde yapılan iletişimler Grup'un münhasır mülkiyetinde kalır ve bu nedenle genellikle yalnızca iş amaçlı kullanılmalıdır. Grup, yerel kanunlara uygun olarak bu sistemleri istediği zaman denetleme hakkını saklı tutar. 

Çalışanlar kaba, saldırgan veya rahatsız edici bir dille yazılmış e-posta mesajları göndermemeli, iletmemeli, dağıtmamalı veya saklamamalıdır.  Grup'un e-posta sistemlerinin zaman zaman kişisel kullanımına izin verilir. Ancak bu sistemlerde saklanan mesajlar işle ilgili mesajlarla aynı şekilde muamele görecektir. 

Çalışanların tüm iletişimlerde Grup'un Fikri Mülkleri konusunda gerekli özeni göstermesi gerekir ve şirkete ait verileri kişisel kullanım için elinde tutması yasaktır.

Grup Belge Sınıflandırma Politikası kapsamında sınıflandırılan Gizli veya Çok Gizli bilgiler kişisel e-posta hesaplarına gönderilmemeli, harici adreslere otomatik olarak yönlendirilmemeli veya tüketici dosya paylaşım veya mesajlaşma hizmetleri aracılığıyla iletilmemelidir. Harici aktarım gerektiğinde yöntem, Sınıflandırma Politikasına uygun olmalıdır. 

 

İnternet

İnternet erişimi temelde iş amaçları için sağlanır.

Kişisel e-posta göndermek, internette gezinmek ve kişisel telefon görüşmeleri yapmak için sistemlerimizin arızi kullanımına belirli koşullar altında izin veriyoruz. Kişisel kullanım bir ayrıcalıktır, bir hak değildir. Aşırı veya kötüye kullanılmamalıdır. İstediğimiz zaman izni geri çekebilir veya kendi takdirimize bağlı olarak erişimi kısıtlayabiliriz.

Kişisel kullanım aşağıdaki koşulları karşılamalıdır:

  • Asgari düzeyde olmalı ve önemli ölçüde normal çalışma saatlerinin dışında gerçekleşmelidir;
  • Kişisel e-postaların konu başlığı "kişisel" olarak etiketlenmelidir;
  • Çalışmanızı etkilememeli veya işinize müdahale etmemelidir;
  • Bize hiçbir marjinal maliyet yüklememelidir ve
  • Bu politikanın yanı sıra Çeşitlilik, Eşitlik ve Kapsayıcılık (ÇEK) Politikası, Tacizi ve Zorbalığı Önleme Politikası ve Veri Koruma Politikası dahil olmak üzere politikalarımıza uymalıdır.

Tüm Grup çalışanları tarafından internetin sorumlu kullanımı teşvik edilmelidir ve şu yönergeleri kapsar: 

  • Grup ekipmanlarından internete erişirken çalışanlar, hizmeti Grup'un veya bireylerin itibarını zedeleyebilecek hiçbir şekilde kullanmadıklarından emin olmalıdır.
  • Çalışanlar, bir kişinin rahatsız edici bulmadığı bir içeriğin başka birine öyle gelebileceğini unutmamalıdır.
  • Grup veya çalışanları hakkındaki bilgilerin yayınlanması için bir Üst Düzey Yöneticiden sosyal medya araçlarının kullanımını da kapsayacak şekilde onay alınması gerekir. Potansiyel olarak yayınlayacak kişiler tüm iletişimlerde Kurallar'a uymalı ve Grup'un güvenliğini tehlikeye atmamaya dikkat etmelidir. 

Pornografi veya diğer rahatsız edici materyallerin indirilmesi kesinlikle yasaktır. 

Kendi takdirimize bağlı olarak bazı web sitelerine erişimi engelleyebilir veya kısıtlayabiliriz.

 

İzleme

Sistemlerimiz telefon, e-posta, sesli mesaj, internet ve diğer iletişimleri izlememize imkan tanır. İşle ilgili gerekçelerle ve işveren olarak üzerimize düşen yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla, telefon ve bilgisayar sistemleri dahil olmak üzere sistemlerimizi kullanımınız (kişisel kullanımlar dahil) otomatik yazılımlar veya başka yöntemler aracılığıyla sürekli izlemeye tabi olabilir.

Grup, aşağıdaki amaçlar dahil olmak üzere (bu listeyle sınırlı değildir) işletmenin çıkarları açısından makul bir gereksinim olduğu sürece e-posta mesajlarının içeriğini alabilir veya internet kullanımını kontrol edebilir (ziyaret edilen sayfalar ve yapılan aramalar dahil):

  • E-posta sistemi veya internet kullanımının meşru ve bu politikaya uygun olup olmadığını izlemek;
  • Kayıp mesajları bulmak veya bilgisayar arızası nedeniyle kaybolan mesajları kurtarmak;
  • İddia edilen usulsüzlüklerin soruşturulmasına yardımcı olmak ve
  • Herhangi bir yasal yükümlülüğe uymak.

 

Sosyal medyanın kişisel kullanımı

Profesyonelliğe aykırı olmadığı veya uygunsuz içerikler tüketilmediği, görev sorumluluklarına veya üretkenliğe engel olmadığı ve bu politikaya uygun olduğu sürece mesai saatlerinde zaman zaman kişisel sosyal medya kullanımına izin verilir.

İlgili Çalışanlar ve İş Ortakları şunları yapmalıdır:

  • Dolaylı olsa bile Grup'un ticari çıkarlarına veya itibarına zarar verebilecek herhangi bir sosyal medya iletişiminden kaçınmak
  • Sosyal medyayı şu amaçlarla kullanmamak:
    • Bizi, personelimizi veya herhangi bir üçüncü tarafı kınamak veya aşağılamak;
    • Personele veya üçüncü tarafları taciz etmek, bu kişilere zorbalık yapmak veya yasa dışı bir şekilde ayrımcılık yapmak;
    • Yanlış veya yanıltıcı ifadelerde bulunmak veya
    • İş arkadaşlarının veya üçüncü tarafların kimliğine bürünmek.
  • Bir Grup üst düzey yöneticisi tarafından açıkça izin verilmedikçe, sosyal medya aracılığıyla Grup adına görüş bildirmemek. Megger personelinin bu izni almak için eğitim alması gerekebilir
  • Sosyal medyada Grup'un performansı gibi işle ilgili hassas konular hakkında yorum yapmamak veya Grup'un ticari sırlarını, gizli bilgilerini ve fikri mülklerini tehlikeye atacak herhangi bir şey yapmamak. Grup'un logoları ve diğer ticari markaları, herhangi bir sosyal medya gönderisinde veya İlgili Çalışanların ya da İş Ortaklarının sosyal medya profillerinde kullanılmamalıdır.

Grup çalışanlarının istihdamları kapsamında irtibat kurdukları tarafların iletişim bilgileri Grup'un gizli bilgileridir. İş akdi sona erdiğinde Grup çalışanları bize bu bilgilerin tamamının bir kopyasını vermeli, kişisel sosyal iletişim hesaplarından bu bilgilerin hepsini silmeli ve varsa bu bilgilerin diğer tüm kopyalarını imha etmelidir.

Grup'u yeren veya olumsuz yansıtan sosyal medya içerikleri İhbar/Ses Yükseltme Politikası'na uygun olarak kaydedilmelidir.

 

Yapay zekanın sorumlu kullanımı

Yapay zeka ve üretken yapay zeka araçları işlerimizi destekleyebilse de aynı zamanda gizlilik, doğruluk, fikri mülkiyet ve Grup'un çıktılarına güvenen kişiler açısından farklı riskler de taşır.  İlgili Çalışanlar ve İş Ortakları, yapay zeka araçlarını sorumlu bir şekilde ve yalnızca Kurallar'a, bu bölüme ve zaman zaman Grup tarafından yayınlanabilecek yapay zeka kullanım kılavuzlarına uyarak kullanmalıdır.

 

Onaylı araçlar ve veriler

Grup işlerini yürütmek için yalnızca Grup tarafından onaylanan yapay zeka araçları kullanılabilir. Gizli, Kısıtlı veya kişisel veriler, ilgili veri sınıflandırması için onaylanmamış hiçbir yapay zeka aracına girilmemelidir. Müşteri verileri, tedarikçi verileri, mali bilgiler, çalışan verileri, kaynak kodu, tasarımlar ve diğer herhangi bir Grup fikri mülkü, Grup tarafından aksi onaylanmadığı sürece bu amaçlar doğrultusunda varsayılan olarak Gizli kabul edilmelidir.

 

Doğruluk, gözetim ve sorumluluk

Yapay zeka araçları, güvenilir görünse bile hatalı, eksik, taraflı veya uydurma çıktılar üretebilmektedir.  İlgili Çalışanlar, yapay zeka kullanılıp kullanılmadığına bakılmaksızın oluşturdukları, imzaladıkları, gönderdikleri veya başvurdukları tüm iş ürünlerinin doğruluğundan yine kendileri sorumludur. Yapay zeka çıktıları müşterileri, tedarikçileri, çalışanları, düzenleyicileri veya kamuyu etkileyen bir kararda kullanılmadan önce yetkin bir kişi tarafından gözden geçirilmeli ve yasal, finansal, güvenlikle ilgili veya ciddi ticari sonuçları olan bir karar için asla tek dayanak olmamalıdır.

 

Fikri mülkiyet ve üçüncü taraf hakları

Yapay zeka araçları, üçüncü taraf telif hakkı, ticari marka veya diğer hakları ihlal eden veya başka bir tarafın gizli bilgilerini kopyalayan içerikler üretebilir.  Yapay zeka tarafından oluşturulan içerikler, yanıltıcı olabilecek durumlarda tamamen özgünmüş gibi iletilmemeli; müşterilere veya düzenleyici kurumlara sunulan belgelerde yapay zeka kullanımı, yapay zeka kullanımına ilişkin yürürlükteki ifşa yükümlülüklerine ve sözleşmeye dayalı kısıtlamalara uygun olmalıdır.

 

J:  Ses Yükseltme 

Megger, en yüksek dürüstlük ve etik davranış standartlarını korumayı taahhüt eder.  İhbar/Ses Yükseltme Politikamız, İlgili Çalışanlara ve İş Ortaklarına Grup'u, paydaşlarını veya kamu yararını etkileyen usulsüzlük şüpheleri hakkındaki endişelerini bildirmek için güvenli ve gizli bir mekanizma sağlar. 

Grup çalışanlarının ve İş Ortaklarının usulsüzlüklerle (bu Kurallar'a uyulmaması dahil) ilgili endişelerini İhbar/Ses Yükseltme Politikası'nda belirtilen kanalları izleyerek bildirmesi teşvik edilir.

Megger, bir endişesini iyi niyetle dillendiren, rehberlik isteyen, bir usulsüzlüğü veya usulsüzlük şüphesini bildiren ya da bir soruşturmaya katılan veya yardımcı olan herhangi bir kişiye karşı hiçbir şekilde misillemeye müsamaha göstermeyecektir. Misilleme kapsamında işten çıkarma, rütbe düşüşü, disiplin cezası, tehditler, taciz, ayrımcılık veya bu tür bir bildirim veya katılımla bağlantılı başka her tür olumsuz muamele yer alır. Bu koruma, dürüst bir şekilde dile getirilmesi kaydıyla, endişenin yersiz olduğu ortaya çıksa bile geçerlidir. Misillemeye maruz kaldığını düşünen her çalışan bunu derhal Uyum Direktörüne veya İhbar/Ses Yükseltme Politikası kanalları aracılığıyla bildirmelidir; misilleme fiillerinin kendisi bu Kurallar'ın ihlali anlamına gelir ve disiplin yaptırımına tabidir. 

Tüm bildirimler gizli bir şekilde ele alınacaktır.  Megger, bireyleri endişelerini iyi niyetle dile getirmeye teşvik eder ve hiç kimsenin açıkça konuştuğu, rehberlik istediği, endişelerini bildirdiği veya bir soruşturmaya katıldığı için misillemeye maruz kalmayacağını taahhüt eder. Bir endişesini iyi niyetle dile getiren herkes tehditlere, zorbalığa, sindirmeye veya başka her türlü misillemeye karşı korunur.  Bir Ses Yükseltme endişesini dile getiren kişiye karşı misilleme yapmanın kendisi bir disiplin suçudur ve kendi başına bir Ses Yükseltme gerekçesi olabilir. 

İhbar/Ses Yükseltme Politikamız, bildirilen konuların incelenmesi için tanımlanmış bir süreç ortaya koymaktadır. Grup, adil, tarafsız ve bağımsız bir şekilde inceleme yapmayı taahhüt eder.

 

K:  Danışma 

Kurallar, Grup'un kimliğini yansıtan şeffaflık, dürüstlük ve açıklık ilkelerini destekleyen ve teşvik eden çeşitli politikalar, kurallar ve prosedürler içerir. Bu Kurallar'ı ihlal ediyor olabilecek eylemlerden şüphelenilmesi halinde Her çalışanın ve İş Ortağının danışma zorunluluğu vardır. 

 

Emin değilseniz 

Grup'un başarısında çalışanlarının ve İş Ortaklarının davranışları belirleyici rol oynar ancak bireylerin neyin doğru olduğundan emin olamadığı durumlar olabilir. Aşağıdaki sorular bir başlangıç noktası olarak alınmalıdır: 

  • Bu, Grup'un Davranış Kuralları ile uyumlu mu?
  • Bu yaklaşım, iş yaptığım ülkede yasal mı?
  • Bu yaklaşım iş arkadaşlarım ve benim için güvenli mi?
  • Bu benim kişisel değerlerim ve içgüdülerimle uyumlu mu?
  • Bu konu medyada yer alsaydı paydaşlarımız ne düşünürdü?
  • Bir Üst Düzey Yöneticiye danıştım mı? 

 

İletişim bilgileri 

Kurallar'ın ihlal edildiğini öğrenirseniz Megger Group'un tüm çalışanların endişelerini gizlilik çerçevesinde dile getirmesine yönelik sunduğu olanaklar vardır. 

Megger Group Yönetim Kurulu, şu adresten ulaşabileceğiniz Jeremy Simpson'ı Uyum Direktörü olarak atamıştır: 

E-posta: [email protected] 

Herhangi bir uygunsuz durumu bildirmeyi veya durumla ilgili ek bilgi vermeyi ihmal eden herhangi bir çalışan Kurallar'ı ihlal etmiş olacak ve disiplin cezasına maruz kalabilecektir.